3 tips för säkrare datahantering

Datasäkerhet Att de mest använda lagringsenheterna också är de sämst skyddade visar en ny undersökning. Kryptering används sällan för stationära datorer och laptops, de två enheter som svenska kontorsarbetare oftast lagrar känsliga data på. De flesta förlitar sig på lösenordsverifiering, men det är inte alltid tillräckligt enligt de nya GDPR-reglerna.

3 tips för säkrare datahantering
Foto: Adobe Stock

Drygt ett år efter implementeringen av GDPR brister fortfarande svenska företag i hanteringen av känsliga data. Det framgår av en undersökning som YouGov tagit fram på uppdrag av Kingston Digital, Kingston Technology Companys dotterbolag inom flashminnen.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium

Läs vidare – starta din prenumeration

Redan prenumerant?

De flesta kontorsanställda i Sverige, 74 procent, lagrar skyddade företagsfiler med lösenordsverifiering, men få använder kryptering. Detta tyder på att många företag inte längre lever upp till kraven på säker lagring enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR.

Läs mer: Datasäkerheten den största tekniska utmaningen

– Det är bra att använda lösenord, men det är inte tillräckligt. De flesta lösenorden är dessutom allt för enkla och uppdateras sällan. GDPR betonar vikten av att göra känsliga uppgifter oläsbara för alla personer som saknar behörighet att ta del av datan, för det behövs metoder som kryptering, säger Jan Terje Kleiven, Business Development Manager på Kingston.

Undersökningen visar att det framförallt är datorer och laptops som används för att lagra känsliga uppgifter, men också att dessa är de sämst skyddade enheterna. Lite drygt hälften (52%) av de tillfrågade uppger att de använder kryptering, antingen mjukvaru-, hårdvarukryptering eller både och för laptop och motsvarande lite över hälften (56%) för företagets stationära dator. Dessutom uppger endast 7 procent av de tillfrågade att de USB-enheter som ansluts till datorerna är krypterade.

Läs mer: Många beslutsfattare beslutar att betala it-angripare

Desto bättre är de kontorsanställda på att skydda de smartphones och surfplattor de använder i arbetet. För dessa enheter använder 77 procent respektive 71 procent en eller flera typer av kryptering.

– En orsak till den låga användningen är bristande kunskap kring regelverket. Det finns mycket som företag kan göra för att öka säkerheten, både när det gäller riktlinjer och utrustning.

Datasäkerhet kräver rätt sorts mjuk- och hårdvara, men också tydlighet kring ansvarsfördelningen internt, avslutar Jan Terje Kleiven.

Detta är hans 3 grundläggande tips för säkrare datahantering

1. Lösenord

Upprätta en lösenordspolicy som kräver komplexa lösenord med frekvent uppdatering.

2. Kryptering

Skydda alltid känsliga uppgifter med kryptering. GDPR betonar vikten av att göra känsliga uppgifterna oläsbara för alla personer som saknar behörighet att ta del av datan. Här räcker det inte med starka lösenord, utan metoder som kryptering krävs.

3. Utbildning

Förtydliga ansvarsfördelningen internt. Se till att alla medarbetare känner till vem som ansvarar för att datan är skyddad och vad som gäller om sekretessen kompromissas.

Vårt nyhetsbrev

De viktigaste nyheterna direkt i mejlen. Helt kostnadsfritt!
Jag godkänner att Vd-tidningen sparar mina uppgifter.