Inga produkter i varukorgen.
Så minskar du risken för felrekrytering
Arbetsmiljö Rekrytering är en stor del av vd:ns jobb. Det tar tid att hitta en bra kandidat, och det finns alltid en risk att personen ändå inte passar. Här är expertens tips för att göra rekryteringsprocessen enklare och mer effektiv.
Foto: Stock Adobe
Många vd:ar kan nog känna vånda över plötsliga uppsägningar. Nästan alla organisationer har nyckelpersoner som sitter på specifik kompetens som ibland kan vara svår att byta ut.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
– Rekrytering tar mycket tid och måste få göra det. Du ska göra kravprofiler, leta i olika kanaler, intervjua kandidater och göra rätt urval, samtidigt som den vanliga verksamheten ska rulla på. Självklart kan det bli stressigt, men det gäller att skapa rätt förutsättningar och våga ta hjälp, säger Ida Wanngård, chef över chefsrådgivningen hos Ledarna, till Arbetsliv.
För att slippa onödig stress är det viktigt att tänka långsiktigt redan innan en nyckelperson slutar. Se över vilka kompetenser som redan finns i gruppen och försök att inte göra vissa uppgifter för bundna till en specifik person.
– En kompetensbaserad process gör dessutom att du minskar risken för diskriminering när du rekryterar nya medarbetare, säger Ida Wanngård.
Tydliga rutiner är A och O
Tydliga rutiner för hur man gör när man anställer ny personal är alltid viktigt för att underlätta rekryteringen, menar Ida Wanngård.
– Då har du något att återkomma till och behöver inte uppfinna hjulet varje gång. Det lättar arbetsbördan och gör det mindre sannolikt med felrekryteringar, säger Ida Wanngård.
Sätt gärna en tydlig kravprofil tidigt och håll dig till den, men var samtidigt öppen med hur arbetsmarknaden ser ut.
– Är du för snäv kanske du missar personer som skulle kunna växa in i rollen. Tänk på vad som är nödvändigt här och nu, och vad som går att utveckla på plats, säger Ida Wanngård.
Fakta
Tre tips för att minska felrekryteringar:
- Skapa en tydlig struktur för nyrekryteringar. Det minskar risken för felrekryteringar och stress.
- Sätt kravprofilen tidigt, gärna tillsammans med medarbetarna. Var inte för snäv att du missar kandidater som kan växa in i rollen.
- Tänk på arbetsgivarvarumärket. Ge återkoppling till alla kandidater oavsett om de får jobbet eller inte. Det påverkar bilden av er som arbetsgivare.
Det är bra för medarbetarengagemanget att låta kollegor bidra till kravprofilen och håll alla inom organisationen uppdaterade i hur rekryteringsprocessen går.
– Att berätta vilka delar de kommer få vara med i och tycka till om, och vilka som chefen bestämmer över. Då minskar risken för missförstånd och missnöje, säger Ida Wanngård.
Återkoppling – en del av varumärket
Återkoppling är en viktig del i rekryteringen och påverkar arbetsgivarvarumärket.
– Fundera på hur ni vill att kandidaten ska uppfatta processen och er som arbetsgivare. I dag är det många som väljer att publicera på sociala medier hur de blivit avvisade. Därför behöver du tänka igenom hur hela processen uppfattas, även hos dem du väljer bort, avslutar Ida Wanngård.
