Inga produkter i varukorgen.
Så använder du AI som beslutsstöd i ledningsgruppen
AI och digitalisering Generativ AI kan effektivisera arbetet i ledningsgruppen och agera beslutsstöd för dig som vd. AI-experten och föreläsaren Martin Ågren ger sina bästa tips på hur man nyttjar AI-verktyg som ChatGPT på bästa sätt i ledningsgruppen.
Foto: Martin Ågren/Adobe Stock
AI kan snabbt höja kvaliteten i beslutsunderlag och göra det enklare att ta svåra beslut i rätt tid inom ledningsgruppen. Genom att använda en språkmodell som en sorts assistent kan den skapa, rapporter, analyser, strukturera argument och göra jämförelser, för att göra beslutsfattandet enklare.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
En tydligt underutnyttjad funktionalitet hos exempelvis ChatGPT är funktionen ”djup research”, förklarar Martin Ågren.
– Det gör att AI:n söker brett utifrån flera källor och kan leverera en ganska uttömmande rapport efter runt fem till trettio minuter, säger Martin Ågren.
Den här funktionen minskar risken för hallucinationer, att AI:n producerar ett felaktigt svar eller helt ”hittar på”, menar experten.
– Djup research aktiverar ett så kallat agentiskt arbetsflöde där AI:n arbetar autonomt med olika uppgifter, steg för steg. Det gör att risken för fel blir mindre. Samtidigt är det viktigt att alltid kontrollera svaren.
Viktigt att prompta rätt
Ett annat effektivt verktyg är att använda sig av projektfunktionen i ChatGPT, där du kan anpassa en AI-assistent utifrån givna premisser. Ju mer noggrann du är i dina instruktioner desto bättre svar får du. Du måste alltså själv veta vad för data som assistenten behöver ha för att kunna hjälpa dig i ditt arbete.
– Här kan du mata in allt från affärsplaner till strategier för att få AI:n att bli som en påläst ledningsgruppsassistent.
I vardagen kan projektassistenten hjälpa med allt från översikter till att skapa tabeller som kan jämföra konsekvenser av olika beslut. AI-assistenten kan även hjälpa dig visualisera saker, rita bilder eller fungera som bollplank.
– Du kan anpassa beteendet hos projektassistenten, så att den svarar på ett sätt som passar dina behov. Jag brukar instruera assistenten att alltid ge korta svar, såvida jag inte uttryckligen bett den att skriva ett långt svar. Det är ett enkelt men effektivt sätt att spara tid och energi i vardagen när du arbetar med din assistent.
Glöm inte bort kunskapsgränsen
Martin Ågren menar att AI-kompetensen hos de flesta verksamheter är allt för låg, vilket gör att verktygen inte kan användas på ett effektivt sätt. Språkmodellerna bygger på statistik och sannolikhetsberäkning, vilket gör att de kommer fram till ett troligt svar utifrån givna parametrar, inte nödvändigtvis det rätta svaret. Något många glömmer, menar experten, är att modellerna har en kunskapsgräns som gör att de inte kan producera pålitliga svar utifrån data de inte är tränade på.
– När du ställer en fråga om en aktuell händelse, måste du kontrollera att ChatGPT faktiskt söker på webben, annars finns det risk att den genererar ett felaktigt svar åt dig.
För att öka sin AI-kompetens och kunna nyttja AI på bästa sätt i ledningsgruppen rekommenderar Martin Ågren att testa sig fram utifrån modellerna, läsa på om AI eller ta in extern hjälp.
– Exempelvis kunskaper inom prompt engineering (kunskapen om hur man ger instruktioner till AI för att få väl anpassade svar, red. anm.) behöver öka, säger Martin Ågren.
