Fem steg – så bygger du din egen AI-assistent

För att skriva texter: AI kan hjälpa dig skriva rapporter, analyser, manus och mycket mer. Att ha en assistent underlättar arbetet jämfört med att prompta på nytt gång på gång.

För att felsöka: Berätta för språkmodellen om exempelvis en teknisk installation och få anpassade svar när något går fel. Du kan använda det här inom vilka områden som helst – be AI hjälpa dig med dataanalys eller hantera kundserviceärenden.

För ökad produktivitet och förbättrad projektledning: En AI-assistent kan exempelvis hjälpa dig att prioritera uppgifter eller sålla bland mötesanteckningar. Snart kommer språkmodeller som ChatGPT kunna synka till din kalender för att lagra anteckningar och viktig data.

För att ge strategiska råd och agera coach: Du kan använda AI-assistenten som ett bollplank för tankar och idéer och justera tonen utifrån vad för typ av coach du vill ha. Du kan exempelvis be assistenten att anamma en viss typ av coaching-metodik.

Det blir generellt bättre svar med fler och mer nischade botar för mer specifika svar än att ha en generell AI-assistent för allt.

Så skapar du en egen AI-assistent i fem enkla steg:

Välj vilken plattform du vill använda

Utgå ifrån dina förutsättningar och behov. Det finns vissa skillnader i hur exempelvis ChatGPT, Claude och Gemini använder och lagrar data och hur väl de kan ge svar utifrån interna riktlinjer. Claude kan exempelvis bara ge svar utifrån det som finns i den egna träningsdatan, medan ChatGPT är live-uppkopplat till nätet och kan inhämta ny information hela tiden.

Experimentera

Det enklaste sättet att komma igång i skapandet av en ny AI-assistent är att prata med en språkmodell och anpassa den genom att berätta mer om din bakgrund och dina behov. Ju bättre du promptar och ju mer specifik information du ger den desto bättre svar. Det kan kräva lite tid och engagemang att testa sig fram till något som fungerar. När du får svar som börjar likna det du är ute efter kan du sammanfatta det i en prompt med instruktioner för din nya AI-assistent, eller be språkmodellen att göra det åt dig.

Skriv specifika instruktioner

Skriv instruktioner till AI-assistenten utifrån ett du-perspektiv och måla upp en persona för AI-assistenten att agera som. Exempelvis:

”Du är en peppande och engagerad redaktör som hjälper till att förädla och förbättra content till företagets nyhetsbrev”

Beskriv tydligt vad du vill ha för output och vilken ton svaren ska ha, exempelvis om du vill ha svaren i punktlistor, utan underrubriker och liknande.

Ge relevant bakgrund

Mata gärna AI:n med bakgrundsdata som kan hjälpa den att generera bättre svar och utföra uppgiften på ett effektivare sätt. Det kan vara att ge den referenstexter att förhålla sig till eller tydligare teknisk information.

Använd AI-assistenten i vardagen

När du är klar med att utforma din assistent behöver du använda den i praktiken och ge den mycket feedback för att verkligen finslipa verktyget. Mycket med AI handlar om att orka investera tid och energi initialt för att verkligen ha nytta av all effektiviseringspotential.

När du väl har allt på plats har du en assistent som kan både underlätta och effektivisera ditt arbete och hantera rutinärenden på ett bra och ändamålsenligt sätt.