Otydlighet fienden nummer ett för att lyckas med projekt

Utbildningsföretaget Wenell är specialiserat på projektkunskap och genomför regelbundet undersökningar bland sina kursdeltagare om vad som gör projekt framgångsrika och vad som hindrar dem från att lyckas.

Den senaste undersökningen visar att över hälften anser att det största hindret i deras projekt är att förväntningarna och målen är otydliga.

– Otydligheten är projektens fiende nummer ett. Att man varken vet mening eller mål med projektet är dessvärre vanligt. Efter alla dessa år hanteras projektorganisationen fortfarande på ett styvmoderligt sätt, säger Wenells vd Tommy Olin som också doktorerat i projektledning vid Chalmers Tekniska Högskola.

Sköts lite vid sidan av

Det finns också en otydlighet i ledarskap, roller och arbetsmetoder som används i projekten. Men allra värst är alla uppgifter som ska göras samtidigt, visar undersökningen.

– En organisation med ett otydligt ledarskap leder ofta till att resurserna utnyttjas felaktigt och att många upplever en onödig stress i sitt arbete, säger Tommy Olin.

Resultaten förvånar honom inte.

– Trots att mycket har hänt när det gäller vetenskapen, lever en attityd kvar att projekt är något som man sköter lite från sidan. Ett stort problem som vi ser i många organisationer är att linjeorganisationen och projektorganisationen inte sluter upp kring samma världsbild och mål.

Lösningen, menar Tommy Olin, blir att öka kunskapen om projektmetodik i hela företaget. Inte minst chefer och företagsledning måste förstå hur projekt fungerar och delta i att definiera projektmål och roller.