I kris ska styrelsen ha koll på läget

Enligt aktiebolagslagen kan en styrelseledamot bli personligt ansvarig för bolagets skulder som uppkommer efter den tid då styrelsen borde ha upprättat en kontrollbalansräkning. En sådan ska upprättas om det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av aktiekapitalet.

– Det är mycket viktigt för styrelsen att hålla koll på detta och agera i tid, betonar Fredrik Sundin.

Enligt aktiebolagslagen ska detta ske ”genast” vilket då handlar om högst någon eller ett par månader. Kontrollbalansräkningen ska då ha undertecknats av minst hälften av styrelsens ledamöter. 

Kan bli personligt ansvarig

Om kontrollbalansräkningen inte upprättas i tid kan styrelsens ledamöter bli personligt ansvariga under den tid som underlåtenheten består. Efter beslut om konkurs eller likvidation upphör medansvarsperioden för skulder som uppkommer därefter.

– En ställföreträdare i ett aktiebolag undgår personligt ansvar för bolagets skatteskulder om bolaget ansöker om företagsrekonstruktion eller konkurs senast den dag skatten förfaller till betalning, berättar Fredrik Sundin.

Han konstaterar att rättsregeln har tillämpats så strängt att om ansökan kom in till tingsrätten dagen efter skattens förfallodag har ställföreträdaren blivit personligt ansvarig för skulden om inte särskilda skäl talar för annat.

Fredrik Sundin betonar också vikten av att som styrelseledamot verkligen veta vilka borgensåtaganden man har i bolaget.

– Det är alltför vanligt att det finns borgensåtaganden i leasingavtal som man inte har koll på.

För bolag inom samma koncern finns ofta koncernbidragsrätt som ger möjlighet att överföra medel mellan bolagen.

– Här nyttjar man varandras likviditet vilket medför risk att man inte bromsar i tid om något av företagen går alltför dåligt. Det kan också vara olagligt om dotterbolaget är konkursmässigt. Sitter man i flera av koncernens bolagsstyrelser måste ledamöterna sätta på sig olika hattar, säger Fredrik Sundin.

Prioriterar ner bokföringen

Något som han sett är vanligt hos företag som går dåligt är att de prioriterar ner bokföringen.

– Detta ses då som en onödigt hög kostnad och så väljer man en billigare lösning. Det är helt fel väg att gå. Blir bokföringen alltför bristfällig kan ställföreträdaren dömas för bokföringsbrott.

Fredrik Sundin konstaterar att många företag väntar alltför länge innan de söker efter de verktyg som finns för att undvika en konkurs.

– Att till exempel göra en företagsrekonstruktion går ju inte om det inte finns några resurser kvar i företaget. Det måste helt enkelt finnas en frisk kärna i företaget som gör att det finns möjligheter att lyckas med en rekonstruktion, säger han.

Ofördelaktiga avtal

I en rekonstruktion får företaget tillgång till viktiga verktyg som ett normalt företag inte har som underlättar möjligheterna att återigen få lönsamhet i rörelsen. Ett av dessa är möjligheten att frigöra sig från ofördelaktiga avtal.

Ett annat verktyg är lönegarantin. De anställda har rätt till lönegaranti under samma förutsättningar som i en konkurs. Lönegaranti utgår till all personal avseende innestående löner vid tidpunkten för rekonstruktionsbeslutet samt den lön som intjänas under en månad därefter.

– Men med hjälp av lönegarantin kan företaget även säga upp övertalig personal och arbetsbefria dem och behöver då inte betala uppsägningslönerna, avslutar Fredrik Sundin.