Träning på schemat – ”Är man här så är man med”

– Jag tror att hög arbetsbelastning klarar man, bara man ser till att skapa rätt förutsättningar för det. Träning är en del i det. 30 minuter om dagen skapar enorma resultat, både mentalt och fysiskt, säger Kenny Fogel, som införde träningsobligatoriet i samband med sitt tillträde som vd år 2022.

Det är en enkel filosofi. Och Turn Energy vill vara möjliggöraren för åtminstone ett träningspass i veckan, med vetskapen om hur kvällar och helger tenderar att ätas upp av ärenden och familjebestyr. Men att bara uppmuntra till träning på arbetstid räcker inte, tycker Kenny Fogel.

– Säger man som vd att medarbetarna får träna, så blir det ändå inte av för att schemat fylls av möten och andra arbetsuppgifter. Har du ett möte bokat i kalendern kommer du antagligen att gå, och jag vill att träningen ska ha samma prioritet.

Han vill inte kalla träningen ett tvång. Det kan finnas giltiga skäl för att avstå ett pass. Men i praktiken har det aldrig hänt.

– Är man inte här, på plats, så är man antagligen sjuk eller förhindrad på något annat sätt. Men är man är så kan man delta, i någon mån, efter sina förutsättningar. Vi hade en person som opererat höften och som ändå var med, säger Kenny Fogel.

Karin Berglund är ergonom och doktorand vid Centrum för arbets- och miljömedicin, som tagit fram ett informationsblad om fördelarna med träning på arbetstid. Hon ser också att allt fler företag gör träningen obligatorisk, men betonar att det viktiga är att ledningen verkligen möjliggör träningen:

– Är det frivilligt blir det lätt så att de som redan gillar träning hakar på medan andra avstår. Eller som med friskvårdstimme, att man kan plocka ut den om man får en timme över. För att få så många som möjligt att delta i träningen behöver det sanktioneras uppifrån ledningen och skrivas in i schemat, säger hon.

Fyller värdeorden med innebörd

För Kenny Fogel är det i högsta grad en kulturfråga, med konstant utväxling. Verksamma inom branschen för förnybar energi, ska också själva arbetsplatsen verka för att sprida ”god energi” och vara hållbara. I samma anda är träningen ett sätt att fylla Turn Energys värdeord med innehåll: tillsammans, passion och winning attitude.

– Man måste leva värdeorden för att de ska få betydelse. Att träna är att komma ihop som team och göra något tillsammans, samtidigt som man får bättre hälsa, säger Kenny Fogel.

Att som vd föregå med gott exempel är en självklarhet. Sitter han i ett utdraget styrelsemöte när det är dags för träning, så avbryter han. Styrelseledamöterna får gärna följa med. Kenny Fogel till och med håller i träningspassen emellanåt, de gånger som PT:n Leonard Persson från Bootcamp inte är där.

– Jag har hållit på med lagidrott i hela mitt liv och framför allt hockey. I lagidrotten funkar det så jäkla bra med att alla vet sin plats och sina positioner – man borde få in det tänket mycket mer i företagsvärlden också, tycker Kenny Fogel.

Men hur fungerar träningsobligatoriet för dem som inte har samma alltigenom oproblematiska relation till motion och hälsa?
– I början blev det lite gnissel och ’kan man verkligen göra så här?’ – ’Inte vet jag, men nu kör vi!’, illustrerar Kenny Fogel.

Och med tiden verkar vanan ha inträtt i pliktens ställe, även för de mindre rutinerade.

Positiva följder

– En del här har aldrig tränat tidigare och det har jag full förståelse för. Men det handlar inte om att vi ska bli värsta atleterna och tävla i OS utan om att delta på sin egen nivå. I bästa fall leder träningen på jobbet till att man vill göra det på sin fritid också, som för Thomas som jobbar här. Han hade knappt tränat på 20 år – nu springer han upp till en mil före jobbet varje morgon, säger Kenny Fogel.

Thomas Bergfjord, CTO på Turn Energy, kommer mycket riktigt ombytt och med ett stort leende till träningspasset. Leonard hälsar välkomna, några eftersläntrare ansluter, och Kenny Fogel öppnar garageporten ut mot parkeringen. Lokalen är ett slags ’man tager vad man haver’. Träningsformen också: till sin hjälp har man i stort sett enbart den egna kroppen.

– Kontorsarbete är statiskt för nacke och axlar, då kan det vara bra med flera korta avbrott för styrketräning som får i gång blodcirkulationen till exempel. I fysiskt tunga jobb kan det vara bra att lägga träningen före en längre paus, så att man faktiskt får vila. Det viktiga är att man kartlägger vilka behov som finns på arbetsplatsen, säger Karin Berglund, som tycker att allt från ett långt träningspass till fyra korta kan vara rimligt.

På Turn Energy är förhoppningen att träningen ska verka stressreducerande. Den ingår i så måtto i ett större projekt, där medarbetarna också avsätts tid för planering av sitt privatliv. Varje fredag går de igenom nästa veckas göromål, för att kunna ta helg förvissade om att läget är under kontroll. Samtidigt som det sedan blir lättare att fokusera på jobbet, på jobbet.

Men det finns ytterligare ett syfte med träningspassen – som möjligen går på tvärs med idén om lägre stress.

Framstegen mäts

– Målet är att man ska få bättre kondition, och jag tror att man behöver se resultat för att vilja hålla på med någonting. Så två gånger om året genomför vi tester. Vi snitslar en bana på 2,2 kilometer och springer den på tid, gör styrkeövningar och testar smidighet. Då blir det så här ’shit, jag klarade fyra fler armhävningar än förra gången’ – det motiverar, tror Kenny Fogel.

– Forskningen har sällan tittat på effekten av att mäta träningsresultaten, men jag tror att det kan variera. Det är inte alls säkert att alla sporras av ett tävlingsmoment, då kan det snarare avskräcka. I första hand bör träningen användas som ett redskap för att må bra, säger Karin Berglund.

Kenny Fogel har inspirerats av Henrik Bunge, vd för Björn Borg och ansiktet utåt för träning på arbetstid. Henrik Bunge är faktiskt Kenny Fogels mentor, som också försett Turn Energy med träningskläder. Björn Borg-logotypen pryder så gott som alla t-shirtar nere i garaget, där medarbetarna gör benböj och plankan två och två. Den tävlingsinriktade Kenny Fogel erkänner motvilligt att han jämför sina framsteg med de anställdas då och då, trots det uttalade syftet att genom träningen stärka tillsammans-känslan. Han menar att träningen har effekter som återspeglas i medarbetarundersökningarna, oavsett bolagets ekonomi.

– Vi ser att möjligheten till träning uppskattas mycket. Och träning förebygger både skador och stress, säger Kenny Fogel, som dock inte kan svära på att den väldigt låga sjukfrånvaron är en direkt följd av träningspassen.

Men Karin Berglund bekräftar:

– De forskningsstudier som specifikt tittar på träning och arbete, visar framför allt att träning leder till minskad smärta i muskler och leder. Några studier kan också visa att sjukfrånvaron minskar, och där kan man tänka sig ett samband – mindre smärta gör att folk sjukskriver sig mindre, säger hon.

Talar om det tidigt

Turn Energy rekryterar inte just nu, av förklarliga skäl. Men under tidigare tillväxtfaser, hur och när har den obligatoriska träningen introducerats?
– Vi har varit tydliga med det här konceptet redan på annonsstadiet. Så den förväntningen, på att delta, det vet man redan från början när man kommer hit, säger Kenny Fogel.

Har ni valt bort någon kandidat för att hen varit negativt inställd till att träna på jobbet?

– Nej, det kan jag inte säga. Men träningen ingår i det som man behöver ’köpa in på’ för att trivas här. Det finns kravbilder för alla tjänster och roller, det här ingår också.

Enligt Kenny Fogel har reaktionerna oftare varit den omvända, alltså att Turn Energy som varumärke väcker positiva associationer – tack vare just detta aktiva arbete med medarbetarnas väl och ve.

Vd:n ska ta täten

– Det har dels varit ett stort intresse från kandidater i perioder då vi rekryterat mycket, dels från kunder som känner till det här om oss. Men det är också andra företag som hör av sig och säger att de också vill komma i gång med något liknande och få tips och råd. Jag landar alltid i att vd eller en annan ledare behöver gå först. Skippar vd:n den gemensamma träningen, så kommer fler att skippa. Det är klart, några stycken kan bilda en liten intern träningsgrupp och köra på det – men vill man ändra kulturen så måste vd:n går först, säger Kenny Vogel.

Karin Berglund säger att det är vanligare att uppmuntra till träning på fritiden, genom friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme, än att avsätta tid för det under arbetet. Kenny Fogel hoppas att det ska bli vanligare, kanske till och med norm. Nyckeln tror han är att identifiera ett varför.

– Säger man som vd helt plötsligt att nu ska vi börja med träning, då kommer ju folk att undra varför. Därför behöver man en story som kopplar till varför man ska göra det allihop. Sedan måste man vara långsiktig, nöta, för alla kommer inte haka på direkt. Precis som i affärslivet, man måste nöta på även när det kommer motgångar, säger Kenny Fogel.