Inga produkter i varukorgen.
Så skärper du ditt fokus – steg för steg
Personlig effektivitet Nej, skärmarna erbjuder ingen återhämtning. Tvärtom minskar de din effektivitet. Lär dig sluta scrolla och återta kommandot över ditt fokus för en mer effektiv arbetsdag. Här får du 7 experttips.
Foto: Stock Adobe
Du är redo att ge dig i kast med en viktig uppgift framför datorn. Ditt fokus är på topp – tills det ringer, pinglar, blinkar och piper från en skärm eller en mobil nära dig. Ögonblicket därpå sitter du och scrollar och läser, och fokuset är som bortblåst.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Scenariot är välbekant för många, som också delar behovet av en genomtänkt strategi för att upprätthålla effektiviteten trots många störningsmoment. En artikel i Harvard Business Review listar sju råd för att hålla kvar ditt fokus på rätt spår under arbetsdagen. Källa för råden är Gloria Mark, professor i informatik vid University of California, Irvine, och hennes bok ”Attention pan: A groundbreaking way to restore balance, happiness, and productivity” , och Zelana Montminy, specialist inom positiv psykologi och författare till ”Finding focus: Own your attention in an age of distraction” (kommer ut i höst).
- Bygg grunden.
Prioritera sömn, vätska och rörelse. Är du trött och uttorkad är du chanslös mot alla fokustjuvar. Skapa fokusritualer – signaler som talar om för hjärnan att det är dags att koncentrera sig. Det kan vara en avsedd arbetsplats, en särskild skrivbordsuppställning eller en konsekvent rutin som förbereder dig för djupt arbete.
Lägg undan mobilen, stäng av notiser på datorn och använda appblockerare för att minimera digitala distraktioner.
2. Träna din uppmärksamhet.
När grunden är lagd gäller det att utnyttja din naturliga förmåga att fokusera. Vår uppmärksamhetsförmåga är målstyrd, vilket innebär att vi naturligt koncentrerar oss på det som ligger i linje med våra prioriteringar.
Skriv ner dina uppgifter och håll dem synliga. En enkel postit-lapp framför dig räcker. Klara mål hjälper hjärnan att hålla sig fokuserad på det som är viktigt.
3. Styr dina känslor. Målsättning handlar inte bara om att slutföra uppgifter – det är också ett kraftfullt verktyg för att hantera känslor. Som många elitidrottare vet så kan du förbättra dina utsikter att hålla fokus och lyckas med dina uppgifter genom att visualisera hur du uppnår ditt mål och upprätthålla en positiv inställning.
Föreställ dig hur du vill känna dig vid dagens slut. Den tanken kan styra ditt fokus och hjälpa dig att agera målmedvetet under dagen.
Fakta
Principer att komma ihåg
Gör
- Utveckla meta-medvetenhet genom att ifrågasätta dina impulser och styra din uppmärksamhet medvetet.
- Följ din energicykel och planera dina mest krävande uppgifter efter dina toppar.
- Sätt känslomässiga mål och låt dem vägleda ditt fokus och din arbetsdag.
Undvik
- Att ha abstrakta mål – skriv ner dem och håll dem synliga.
- Att låta ytliga interaktioner bli normen – träna aktivt lyssnande.
- Att tro att skärmtid är vila – en verklig paus återställer hjärnan.
4. Bryt autopiloten. Vår uppmärksamhet fungerar på två sätt, enligt Gloria Mark: medvetet fokus, där vi aktivt koncentrerar oss på en uppgift, och automatiska vanor, där vi handlar utan eftertanke – som att reflexmässigt plocka upp telefonen och börja scrolla. För att bryta dessa mönster krävs meta-medvetenhet – att observera sina egna tankar i realtid.
Utveckla en medvetenhet kring dina vanor. Om du märker att du sträcker dig efter telefonen, pausa och fråga dig varför. Genom att ifrågasätta automatiska beteenden omvandlas de till medvetna val.
5. Hitta din energi. Din förmåga att fokusera varierar under dagen, beroende på din biologiska rytm. Enligt Gloria Marks forskning har de flesta högst kognitiv kapacitet runt klockan 11 och på eftermiddagen. Men detta beror på om du är morgon- eller kvällsmänniska.
För att förstå din egen rytm, för dagbok över din energi och koncentration. Lusten att scrolla är ofta en signal på att ditt fokus börjar svikta, menar Zelana Montminy. Kartlägg dina energinivåer under dagen för att identifiera när du har bäst fokus. Lägg de mest krävande uppgifterna i dessa tidsfönster för maximal produktivitet.
6. Öva aktivt lyssnande. Var närvarande i samtal. Håll ögonkontakt och ställ genomtänkta frågor för att skärpa ditt fokus och fördjupa dina relationer. En av de vanligaste platserna där vi tappar fokus är under samtal, enligt Zelana Montminy, som menar att det har blivit en vana att inte vara närvarande i sällskap med andra.
För att skärpa din uppmärksamhet – och samtidigt stärka dina relationer – rekommenderar hon att träna aktivt lyssnande. Håll ögonkontakt, lyssna uppmärksamt och ställ frågor. Genom att engagera dig i samtal minskar du distraktioner och bygger starkare relationer.
7. Återställ din uppmärksamhet. I konsten används ”negativt utrymme” – de tomma ytorna runt motivet – för att skapa balans. Samma princip gäller för mental energi. Bygg in tid för återhämtning, uppmanar Gloria Mark.
När din mentala energi tar slut, ta en riktig paus. Sträck på dig, meditera eller titta ut genom fönstret några minuter. För en verklig återhämtning – undvik skärmar.
