Inga produkter i varukorgen.
Forskning: ”Det lilla extra” kan försämra din prestation
EFFEKTIVITET
Att sträva efter bättre arbetsflöden med mer effektivitet är bra, både för företaget och den enskildes känsla av meningsfullhet. Men det kan också bli en mental belastning, och försämra orken mot slutet av dagen, visar ny forskning.
Foto: Adobe Stock
Att arbeta proaktivt i syfte att underlätta och förenkla den egna arbetsprocessen, kan ge motsatt effekt. Ny forskning visar att ju större ansträngning en person lägger ner på att förbättra sitt arbetssätt – i stället för att endast utföra arbetet – desto sämre blir de kognitiva förmågorna i slutet av dagen.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Med andra ord är mental trötthet priset man får betala för att ha gjort det lilla extra. Innebär då det att du som ledare ska undvika att arbeta systematiskt och förutseende, och undvika att uppmuntra dina medarbetare till detsamma? Ja och nej. För att dra nytta av fördelarna med att utveckla sitt arbetssätt, menar forskarna bakom studien att man först måste först vikten av rutiner.
Att ta initiativ som syftar till förbättring leder inte bara till tänkbara effektivitetsvinster för företaget, utan kan också stärka känslan av meningsfullhet för den enskilde. Men det skulle också kunna ta på krafterna – eftersom det innebär avsteg från den ordinarie rutinen. Forskarna likar det vid cykling: när man inte har gjort det på länge är man uppmärksam på varje kurva, trafikregel och den egna kroppen, vilket kräver mental energi. Med tiden inträder vanan och gör den mentala ansträngningen mindre. Detsamma gäller för arbetsuppgifter.
Den som söker öka sin egen effektivitet genom ett förändrat arbetssätt, riskerar alltså det motsatta – att det går åt mer energi och försämrar effektiviteten mot slutet av dagen. Men givet fördelarna det trots allt har att försöka effektivisera sitt arbete, har forskarna några enkla tips för hur man kan avvika från sin invanda rutin utan att göra avkall på mental kapacitet hos sig själv och teamet:
1. Ta pauser
Regelbundna avbrott gör dig mindre mentalt trött, så de dagar då du gör stora avsteg från rutinerna bär du se till att pausa ofta.
2. Erbjud flexibilitet
Försök åstadkomma flexibilitet i schemat, för dig själv så väl som ditt team, för att ta höjd för mental trötthet. Överväg exempelvis att göra dagens mest utmanande uppgifter först, för att sedan göra det lite mer rutinmässiga på eftermiddagen. Se också över medarbetarnas deadlines om möjligt: Om du vill att de ska ägna morgonen åt att spåna effektiviseringsåtgärder, bör de inte förväntas hantera en svår förhandling på kvällen.
3. Ge utrymme åt experimenterande
Som ledare kan du också försöka upprätta en kultur där misstag accepteras som en del av lärandeprocessen. Lägre press på att göra rätt till varje pris, tar bort ett tänkbart stressmoment för medarbetarna som därmed kan frigöra mentalt utrymme åt att fundera över förbättringsmöjligheter.
Källa: Harvard Business Review
