Prioritera rätt – 3 enkla metoder
Personlig effektivitet
Även om du har vilat med ena ögat öppet under ledigheten, så kan det vara mycket att överblicka första dagarna. Då är det strikt prioritering som gäller. Visma Softwares marknadschef Niclas Nässlander tipsar i sin blogg om tre bra metoder för att prioritera rätt, baserat på Stephen Coveys bok ”First Things First”.
Prioritera efter brådskande/viktigt-metoden
Prioritering
Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
Systemet brådskande/viktigt är en enkel metodik för att prioritera rätt. I detta system bygger du upp ett rutnät. På ena sidan sätter du Brådskande/Inte brådskande och på andra sidan Viktigt/Inte viktigt. Högst prioritet får alltså kombinationen Brådskande + Viktigt. Fokus bör enligt Stephen ligga på uppgifter som finns på viktigt-sidan.
Pick-chart-metoden
Prioritering
Förkortningen PICK står för Possible (möjligt), Implement (genomför), Challenge (utmana) och Kill (avfärda). Genom att korsa de två bedömningsgrunderna uppstår en fyrfältsmatris som vägleder en prioritering. Metoden används ofta inom produktionsintensiva bolag.
Prioritera efter affärsmålen
Prioritering
Utgå från din affärsplan och de mål bolaget har där. Därefter sätter du prioritetsordningen efter företaget, kunden och till sist du själv. Om du då har en uppgift som stödjer bolagets mål, ja då är den prio ett. Har du däremot en uppgift som bara gagnar dig. Då är det lägst prio på den.
