Nöjda med den digitala upplevelsen på arbetsplatsen

HR & Arbetsmiljö Digitalisering är ett prioriterat område för många företag i Europa, två tredjedelar anser att det är ett övergripande mål. Digitaliseringen av HR är en del av detta och något som sex av tio företag investerar i just nu.

Nöjda med den digitala upplevelsen på arbetsplatsen
Digitaliseringen kan även understödja hr-arbetet. Foto: Adobe Stock

Detta är något av det som avslöjas i en ny undersökning av 4 833 arbetsgivare och 16 011 anställda i sexton europeiska länder. Undersökningen har genomförts på uppdrag av SD Worx, som levererar löne- och HR-tjänster. 

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium

Läs vidare – starta din prenumeration

  • Strategiska artiklar med tips och analyser.
  • 6 fullmatade magasin årligen.
  • Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
  • 100 procents fokus på vd-rollen.
Redan prenumerant?

I undersökningen framkom att vi svenskar är nöjda med den digitala upplevelsen på våra arbetsplatser. 61 procent av de tillfrågade uppgav att de är nöjda med digitaliseringen på sina arbetsplatser och 69 procent tycker att arbetsplatsen har digitaliserats tillräckligt för att de ska kunna utföra sitt jobb på ett optimalt sätt, båda siffrorna är något högre än för genomsnittet i Europa (60 och 64 procent).

Även om europeiska företag fäster stor vikt vid en digital arbetsmiljö och en optimal digital upplevelse på jobbet uppger en dryg tredjedel av de anställda (37 procent) i alla åldrar att de har svårt att hänga med i all denna digitalisering. På den punkten ligger Sverige i nivå med EU-genomsnittet.

Magnus Engman.

Företagen uppger att de arbetar med att förbättra sina anställdas digitala upplevelse, några exempel på hur detta görs är genom utbildningar på plats, investeringar i medarbetarorienterade HR-applikationer och fullständig integration av alla system.

Men när det gäller digitalisering av HR-system så halkar Sverige efter. Även om 55 procent av de svenska företagen uppger att de arbetar med just detta, så är det en mindre andel än genomsnittet i Europa som ligger på 60 procent.

Anställda använder hr-teknik

Enligt undersökningen använder sig de anställda också själva i stor utsträckning av HR-teknik: Tre av fyra använder digitala applikationer aktivt och ofta. 4 av 10 företag (41 procent) erbjuder de anställda en mobilapp som en central åtkomstpunkt till olika HR-system. Bland de svenska företagen är siffran 43 procent, det vill säga något högre än genomsnittet.

Företagen beskriver användarvänlighet och en optimal digital upplevelse som viktiga incitament för systemintegration. Ett annat skäl är behovet av att enkelt koppla samman data för att underlätta analyser och rapporter. Snabbare databehandling för ökad effektivitet är också ett populärt skäl till att integrera applikationer.

Digitaliseringen av HR-tekniken har i viss mån förändrats. Tidigare strävade företagen efter effektivare HR-teknik på jobbet, särskilt när detta kunde gynna deras personalavdelning. Huvudfokus låg på processbaserad HR-teknik för att stödja automatiseringen inom företaget, till exempel dokumenthantering, intern kommunikation, löneadministration, kommunikation om löneadministration samt tids- och närvarohantering.

I dag ligger fokus snarare på tillämpningar som gynnar enskilda anställda: utbildning och utveckling, samarbete och lagarbete, men också anställdas välbefinnande.

Trots detta anser 40 procent av organisationerna att deras processorienterade tillämpningar redan är ganska mogna, medan betydligt färre (30 procent) säger detta om sina medarbetarorienterade tillämpningar. Det finns alltså fortfarande vissa framsteg att göra.

Viktigt för att behålla medarbetare

– Det är glädjande att svenska arbetsplatser generellt sett upplever en tillfredsställande digitalisering, men samtidigt ser vi att det finns utrymme för förbättringar, särskilt när det kommer till digitaliseringen av HR-system. Vi måste vara medvetna om att tekniken inte bara handlar om effektivisering och automatisering, utan också om att främja individens välbefinnande och personliga utveckling, säger Magnus Engman, Sverigechef för SD Worx i en kommentar.

– I en tid av hård konkurrens om talanger blir medarbetarorienterade tillämpningar allt viktigare för att attrahera och behålla kvalificerade medarbetare.

 

Bloggen

På nytt jobb

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
VD-tidningen

VD-tidningen Premium

Med fullt fokus på vd-rollen.
Full tillgång till strategiska artiklar med tips och analyser.