Inga produkter i varukorgen.
När vd och styrelse tappar synk
Krönika När vd lämnar styrelsemötet med mindre energi än före mötet är det ofta ett tecken på att samspelet inte fungerar. Gunilla Öhman, ordförande för Styrelseakademien, skriver om glappet som kan uppstå mellan vd och styrelse – och varför lösningen sällan är fler argument, utan bättre gemensam förståelse.
Det finns ett ögonblick som många vd:ar känner igen.
Styrelsemötet är slut, dörren stängs och i stället för ny energi infinner sig en känsla av tomgång. Frågorna har varit många, kontrollpunkterna fler och tiden har gått åt till att förklara sådant som redan borde vara begripligt. Ändå finns känslan kvar: vi är inte riktigt på samma resa.
Relationen mellan vd och styrelse är en av de viktigaste – och samtidigt mest komplexa – i en organisation. Ändå pratar vi sällan öppet om vad som händer när samspelet inte fungerar.
Som styrelseledamot möter jag ofta vd:ar som beskriver en liknande känsla:
att de driver verksamheten framåt i högt tempo – men inte alltid upplever att styrelsen är med på resan.
Det handlar sällan om brist på engagemang. Snarare uppstår ett glapp.
Vd:n befinner sig nära marknaden, kunderna och förändringstakten.
Styrelsen kommer in mer intermittent – via rapporter och möten – med ansvar att bidra med riktning, perspektiv och kontroll.
Båda perspektiven är nödvändiga. Men de är inte alltid synkroniserade. De behöver kanske inte vara det hela tiden, så länge de till slut möts i en gemensam förståelse.
För dig som vd kan det här yttra sig på olika sätt:
Att du inte får den energi du behöver från styrelsemötena.
Att dialogen blir mer ifrågasättande än utforskande.
Att du lägger mycket tid på att förklara – men ändå inte riktigt känner att du når fram.
Det är en svår situation.
Min erfarenhet är att det sällan hjälper att försöka ”vinna” diskussionen eller övertyga styrelsen med fler argument.
Det som gör skillnad är något annat.
Att hjälpa styrelsen att känna sig trygg i både nuläge och riktning.
Ibland behöver vd:n lyfta in styrelsen tidigare i vägval som växer fram. Ibland behöver ordföranden få en annan dialog. Ibland behöver styrelsen få bättre sammanhang, inte fler detaljer.
Samtidigt har styrelsen ett lika stort ansvar. Särskilt ordföranden.
Att vara aktivt nyfiken. Att vara medspelare också – inte bara kontrollant. Inte sitta på åskådarläktaren och leta fel och risker.
Att ställa frågor som fördjupar förståelsen – inte bara utmanar.
Att bidra med perspektiv och erfarenhet som faktiskt hjälper vd:n framåt.
De bästa styrelserna jag har arbetat med har en sak gemensamt: de tillför energi.
De är nyfikna och engagerade. Det blir ett vi i slutändan. Vi vill bolagets bästa på lång sikt.
Och de bästa vd:arna har en annan sak gemensamt: de får med sig sin styrelse – även när tempot är högt och förändringarna många. De bjuder in till att dela problemställningar, inte bara färdiga svar.
Kanske är det därför en av de viktigaste frågorna att ställa sig som vd är denna:
Går jag från styrelsemötet med mer energi – eller mindre?
Och vad kan jag – och vi – göra annorlunda om svaret inte är det vi önskar?
Gunilla Öhman är ordförande för Styrelseakademien. Hon har en bakgrund som civilekonom, informationschef i Riksbanken och SEB. Tidigare styrelsemedlem i Proffice, SJ, Oatly, Hoist Finance, AMF fonder, HMS Networks, Atvexa och Dentalum. Nu i styrelserna i Fasadgruppen och Titania. Investor Relations chef för NCAB och Nimbus. Konsult i Carrara Communication.
