10 fakta om dokumenthantering
Har du någonsin suttit och jobbat i fel version av ett dokument? I en alltmer digitaliserad vardag skulle man kunna tro att vårt sätt att hantera information blivit effektivare och mer rationellt. I flera avseenden är det precis tvärtom.

Privat är vi vana vid att googla efter information, men på jobbet är det betydligt bökigare och vi måste förhålla oss till gamla filstrukturer och mappar. Foto: Adobe Stock
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Enligt IDC ägnar vi nästan en tredjedel (31 procent) av vår arbetstid åt att leta efter rätt dokument i olika mappar och ofta blir det fel när versioner förväxlas eller kommer på avvägar. Ett grundläggande problem tycks vara att vi har tagit arbetssättet i det fysiska rummet och direktöversatt det till det digitala.
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