5 tips för implementering av en visselblåsarfunktion

HR & Arbetsmiljö Går ni i tankar om att implementera ny eller se över er befintliga visselblåsarfunktion? Då är ni långt ifrån ensamma! I och med det nya EU-direktiv som nu blir svensk lag ställs nya krav på såväl privata som offentliga verksamheter.

5 tips för implementering av en visselblåsarfunktion
Alla verksamheter ser olika ut och det är därför bra om det första ni gör är att utreda vilken typ av visselblåsarkanal som passar er. Foto: Adobe Stock

Kommande visselblåsarlag skapar ett starkare skydd för visselblåsare då den bland annat ställer krav på att alla verksamhetsutövare med fler än 50 arbetstagare ska implementera interna, säkra, rapporteringskanaler.

Insatt – Din bolagsjurist har sammanställt fem snabba tips inför processen som många står inför:

1. Fundera på vilken typ av visselblåsarfunktion er verksamhet behöver

Alla verksamheter ser olika ut och det är därför bra om det första ni gör är att utreda vilken typ av visselblåsarkanal som passar er. Kanske har ni redan kompetens och möjlighet till oberoende bedömning inom verksamheten? Eller borde ni se över möjligheten att anlita en extern mottagarfunktion för inkomna rapporter? Vetskapen om en extern mottagare kan dessutom öka förtroendet för funktionen för den som funderar på att visselblåsa. Fundera över strukturen på er visselblåsarfunktion redan från början så blir processen enklare.

2. Upprätta en så säker och anonym funktion som möjligt

Om potentiella visselblåsare kan känna sig trygga i att deras information kommer hanteras på ett konfidentiellt och anonymt sätt är chanserna större att verksamheten får in rapporter som leder till att missförhållanden kan upptäckas i ett tidigt skede. Att trycka på att man använder en extern leverantör av anonymt rapporteringssystem kan även det öka förtroendet för funktionen för den som funderar på att visselblåsa.

3. Uppdatera nuvarande policys

En av de viktigaste bitarna att få på plats är policys och övriga dokument kopplade till visselblåsarfunktionen. När ni har bestämt hur er visselblåsarfunktion ska se ut behöver ni skriftligen dokumentera vad som gäller. Var så tydliga som möjligt så att alla vet hur rapporterna ska hanteras. Se även över om ni behöver justera några av era nuvarande företagspolicys eller dokument, så som uppförandekod eller artikel 30-register över behandlingar av personuppgifter enligt GDPR.

4. Se till att det är enkelt att visselblåsa

För att visselblåsarfunktionen ska få den önskade effekten är det givetvis viktigt att personer som överväger att visselblåsa enkelt kan hitta rapporteringskanalerna och förstår hur de används. Sprid information på er hemsida, ert intranät, via affischer på arbetsplatsen, via mailutskick till anställda och andra intressenter för att alla potentiella visselblåsare ska få tillgång till informationen.

5. Se visselblåsning som något positivt – inte bara som ett lagkrav

Om verksamhetens ton utåt är positiv vad gäller information om visselblåsarfunktionen skapar det en ytterligare trygghet för potentiella visselblåsare, vilket i sin tur leder till att företaget kan få in fler rapporter med relevanta misstankar. Dessutom stärker det ert varumärke och hållbarhetsprofil och visar för befintliga och potentiella medarbetare att ni är en ansvarsfull arbetsgivare som är beredda att agera.

Karriär

Strategi & målstyrning

Kunskapsmaterial

Inspiration

Ledarskap & styrning

VD-tidningen

Vd-tidningen Premium

För dig som har 100 procents fokus på vd-rollen.
Full tillgång till strategiska artiklar med tips och analyser.