12 myter om produktivitet

Regelbundna pauser boostar prestation

Mike Roberts, medgrundare av City Creek Mortgage, är övertygad om att även den som ligger efter i arbetet behöver pauser. Tar man inga pauser försämras fokus vilket får mer arbete men under längre tid, som följd. Chefer som bryr sig om sina medarbetare, litar på att de kan hantera sina arbetsuppgifter på ett långsiktigt hållbart sätt.

Prioritera erkännande över belöning

Vantage Circles vd Partha Neog vet av erfarenhet att många chefer tror att belöning är det som bäst driver produktivitet. Men i praktiken är uppriktig uppskattning mer värdefullt, anser han, och rekommenderar därmed att integrera personliga erkännanden av var och ens insatser i de dagliga arbetsflödena. Det har, vad han kunnat se, lett till större effektivitet och meningsfullhet.

Beslutsfattande först

Vito Vishnepolsky, grundare och chef över Martal Group, anser att alltför många möten förstör momentum. Möten som inte direkt resulterar i något, tenderar att fragmentera uppmärksamheten och försena beslutsfattande. Han har därför sett till att övergå från möteskultur till en kultur där beslutfattande kommer först, vilket skapat ett tajtare schema och en bättre blick för vad som verkligen tar affären framåt.

Anpassa jobbet efter din egen rytm

Produktivitet börjar inte med att larmet ringer klockan fem på morgonen, säger Christin Roberson, vd för Career Doc. Det ger en snäv bild av vem som kan vara produktiv – för egen del tänker hon som bäst på kvällen och lider sig igenom möten förlagda till tidig morgon. Den som slutar förhålla sig till någon annans idé om vad som räknas som produktivitet, kan stärka sitt eget fokus och sin energi.

Tillgänglig ibland

En av de mest skadliga idéerna om produktivitet, är enligt produktivitetscoachen Alexis Haselberger, är att det förutsätter konstant tillgänglighet. Alltså, att ha notifikationerna påslagna för alla kanaler där någon kan vilja nå dig. I själva verket är det tvärt om: forskning visar att det efter bara ett ögonblicks distraktion tar lång tid att återfå fokus på det du höll på med. Många kan ”spara” inkomna meddelanden åtminstone några timmar, och bocka av dem under en bestämd tid, i stället för att sprida ut det under en hel dag.

Planera smart och personligt

Bhavik R. Shah, strateg inom kulturförändring, anser att en vanligt förekommande myt är att upptagenhet skulle vara detsamma som produktivitet. Det glorifierar utmattning, tycker han, samtidigt som en one size fits all-modell för prestation är exkluderande. I sitt arbete har han därför övergått från att mäta antal arbetade timmar till att mäta utfall och psykologisk trygghet. Genom att utgå från var och ens personliga styrkor och förutsättningar, fostras en kultur av gemensam prestation i stället för individuell överansträngning.

Färre hjälpmedel

Roman Milyushkevich, vd för HasData, säger att många företag luras att tro att deras arbetsflöden kommer att fungera bättre av ytterligare ett produktivitetsverktyg. Det leder snarare till fragmentering, beslutströtthet och merarbete. Han har själv erfarenhet av detta, och av att ha skalat bort flera verktyg – med kraftigt förbättrad produktivitet som följd av större standardisering.

Synliggör ditt hårda arbete

Idén om att hårt arbete lönar sig kan lätt leda fel, menar Ana Goehner, karriärstrateg. Det är inte alls säkert att det lönar sig, av olika skäl – även om man förstår att man gör ett bra jobb kan det vara svårt att få lön för mödan om arbetet man gör inte syns. För att synliggöra sitt slit, arbetade hon på att förbättra relationen med sin chef: hon delade sina mål, bad om feedback och diskuterade sina resultat. Stegvis växte erkännandet hon fick, och hennes slutsats är att hårt arbete lönar sig bara då du gör det synligt. Att jobba hårt utan bekräftelse kan göra dig mindre produktiv, och utbränd.

Välj rätt personer

Sasha Laghonh, grundare av och rådgivare på Sasha Talks, betonar att fler personer inte nödvändigtvis leder till högre produktivitet. Snarare spelar gruppsammansättningen stor roll för förmågan att lösa en uppgift. Och det är inte alltid medarbetarnas titlar som bör avgöra rolltilldelningen, utan personliga egenskaper och perspektiv, som i praktiken har större betydelse för hur väl man arbetar.

Monotasking bättre än multitasking

Qultureds vd Anu Mandapati konstaterar att multitaskandets nackdelar är kända, men frågar sig på vilka arbetsplatser det faktiskt är tillåtet att bara göra en sak i taget? Eftersom det är ett faktum att arbetsuppgifter konkurrerar med varandra, förordar han att ta aktiv paus från en uppgift för att fokusera på en annan. Det ger hjärnan vila, och låter kreativiteten komma tillbaka utan att du tvingar fram den. Metoden ”seriell monotasking” innebär fokus i 25-50 minuter på en uppgift, för att sedan avsiktligt byta uppgift, och innebär enligt Mandapati att medarbetarna slipper multitasking men ändå blir stimulerade av en mängd uppgifter.

Källa: Fast Company