Så tar ni fram värderingar som genomsyrar allt

Ladda ner Great Place To Works Värderingsbibel.

En stark kultur är ingen slump

När TB-Group grundades 2017 hade de en tydlig vision: Att bli Sveriges bästa arbetsplats. Företaget växte snabbt, från 10 medarbetare till 50 i två länder, och insåg snart att deras värderingar behövde formaliseras.

Diana Selguson, marknadschef, och Hanna Eriksson, HR-chef på TB-Group, ledde arbetet. De insåg tidigt att framgång låg i att blanda en top-down– och bottom-up-approach: medarbetarnas input kombinerades med ledningens strategiska mål. Resultatet blev värderingar som speglar företagets själ och framtidsvision.

Vägen till tydliga värderingar – 6 steg att inspireras av

1. Börja där ni står

Kartlägg er befintliga företagskultur. Great Place to Work rekommenderar att börja med att ställa frågor som:

• Vad kännetecknar vår kultur i dag?
• Hur upplevs den av nya och gamla medarbetare?
• Vilka beteenden vill vi förstärka eller förändra?

En av TB-Groups första insikter var att deras kultur inte var lika självklar för nya medarbetare som för de som varit med från början. Det blev tydligt att värderingarna behövde konkretiseras och kommuniceras.

Ladda ner Great Place To Works Värderingsbibel.

2. Involvera medarbetarna

För att skapa engagemang använde TB-Group metoder som workshops och gruppövningar. Bland annat reflekterade medarbetarna över sina personliga värderingar och kopplade dem till arbetsplatsen.

Två övningar som gav stora insikter var:

• Värderingskortleken: Här fick medarbetarna rangordna vad som är viktigast för dem i arbetslivet, exempelvis arbetsglädje, ledarskap eller balans mellan arbete och privatliv.
• Paradisön: En visionär övning där medarbetarna fick beskriva hur företaget skulle se ut när det uppnått sitt mål – en metod som Great Place To Work rekommenderar för att definiera framtida visioner.

3. Skapa tydliga och minnesvärda värderingar

TB-Group formulerade sina värderingar med hjälp av akronymen TOBE:

• Think Big: Tänk stort och se till företagets långsiktiga mål.
• One Team: Samarbeta som ett enat team.
• Better Done Than Perfect: Värdera handling över perfektion.
• Enjoy the Ride: Ha kul längs vägen.

Akronymer och korta fraser gör det enklare att integrera värderingarna i vardagen, något Great Place to Work också lyfter fram som en framgångsfaktor.

4. Förankra hos ledningen

TB-Group genomförde workshops med ledningen för att koppla värderingarna till verkliga beteenden.

Här användes en metod baserad på en normalfördelningskurva:

• Vilka beteenden vill vi främja?
• Vad är inte acceptabelt?

Detta blev en tydlig karta för hur medarbetare skulle leva värderingarna i praktiken.

5. Lev och kommunicera värderingarna

Lanseringen av värderingarna sammanföll med en företagskonferens. Medarbetarna deltog i övningar och diskussioner som kopplade värderingarna till deras dagliga arbete. Därefter integrerades värderingarna i bland annat:

• Utvecklingssamtal, där de utgjorde grunden för feedback.
• Rekrytering, med frågor kopplade till TOBE.
• Onboarding, så att nya medarbetare snabbt förstod kulturen.

6. Utvärdera och utveckla kontinuerligt

För att säkerställa att värderingarna efterlevs mäter TB-Group regelbundet hur väl de lever upp till sina mål. Detta är något som Great Place to Work starkt rekommenderar genom återkommande medarbetarundersökningar och teamdiskussioner.

Effekterna av ett strukturerat värderingsarbete

Att jobba med värderingar är ingen engångsinsats, utan en pågående process. Hanna Eriksson berättar att TOBE nu är en naturlig del av vardagen:

”Uttryck som ’att vara på rätt sida av TB-kurvan’ har blivit en del av vår interna jargong. Värderingarna genomsyrar allt från våra möten till våra beslut.”

TB-Group har också sett konkreta effekter i form av ökad samhörighet och tydligare riktlinjer vid tillväxt. De har skapat en kultur som inte bara engagerar utan också attraherar – en avgörande framgångsfaktor för att nå deras mål att bli Sveriges bästa arbetsplats.

Ladda ner Great Place To Works Värderingsbibel.

5 tips från Great Place To Work – så lyckas ni med värderingsarbetet

1. Involvera medarbetarna tidigt – Engagemang börjar med att alla får en röst.
2. Koppla värderingar till beteenden – Gör värderingarna konkreta och tillämpbara.
3. Använd storytelling – Skapa igenkänning genom att lyfta exempel från vardagen.
4. Utveckla kontinuerligt – Mät och justera värderingarna regelbundet.
5. Förankra i visionen – Se till att värderingarna stöttar företagets långsiktiga mål.