Inga produkter i varukorgen.
Produktiv eller bara upptagen? Frigör utrymme för strategiskt tänkande
Produktivitet
Om du känner att du åstadkommer mycket, men bara sådant som måste lösas för ögonblicket – läs här tre tips från affärstidningen Fast Company för att nollställa huvudet, rensa tankarna och ge utrymme åt de långa tankebågarna som möjliggör strategiskt och målinriktat tänkande.
Foto: Adobe Stock
Själva tanken med en att göra-lista, är att uppgifterna på den ska gå att bocka av. Det kan bli en väldigt lång lista. Ihop med en mejlinkorg som fylls på oavbrutet, är det perfekt sätt att hålla sig sysselsatt. Trots att lista skänker dig en känsla av att få mycket gjort, är det dock inte säkert att uppgifterna bidrar till bolagets övergripande mål och visioner. För att säkerställa att så sker, behövs tid för att reflektera kring sambandet mellan de dagliga göromålen och den stora bilden.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Här är tre råd till dig som vill se till att du är produktiv, inte bara upptagen:
1. Inse värdet av ostrukturerad tid
Dina dagliga arbetsuppgifter kommer inte leda till något substantiellt av sig självt. Du måste själv avvara tid, som inte får lov att ägnas åt det som står på att göra-listan. Använd tiden till att ta reda på huruvida de saker som du lägger mest tid på bidrar till att uppfylla bolagets viktigaste mål. Troligen finns det en rad saker du behöver göra varje dag, som inte gör det.
Identifiera några sysslor som inte bidrar till de övergripande målen. Är de nödvändiga? Kan de prioriteras lägre? Fundera också över vilka uppgifter du skulle behöva göra men inte gör, som faktiskt skulle bidra till att nå målen. Dem bör du fokusera mer på.
2. Distansera dig fysiskt från vardagssysslor
Ett hinder för att kunna se den stora bilden, kan vara den direkta omgivningens ständiga påminnelser om allt som behöver göras: högar av papper på skrivbordet, olästa mejl, frågor från medarbetarna som väntar. Det här kan göra det svårt att distansera sig mentalt på det sätt som behövs för strategiskt tänkande.
Försök att göra just detta genom att ta en promenad eller sätta dig i ett ostört konferensrum. Det har två fördelar: du slipper dels se allt som behöver göras här och nu, och du blir bättre på att tänka abstrakt, enligt psykologiforskning. Abstrakt tänkande gör det enklare att för en stund ignorera specifika göromål, för att i stället fokusera på de mål du vill uppnå och hur du ska uppnå dem.
3. Visualisera med papper och penna
Strategi uttrycks ofta i termer av att nå ett mål eller en framtidsvision. Men det görs oftast i skrift. Ibland kan det ha en poäng att visualisera i bildspråk. Diagram och skisser kan vara bra hjälpmedel för att se på sina mål på nya sätt. Så många av de verktyg som används i arbetet utgår från språket, att det kan skapa låsningar för vilka idéer som är möjliga.
Använd papper och penna eller en whiteboard. Strunta i orden för en stund och skissa på processer, koncept eller prototyper. Det spelar ingen roll om det inte blir verklighetstroget, styrkan i skissen kommer av att du använder hjärnan på ett sätt som kan fördjupa ditt strategiska tänkande.
