Var femte anställd i Sverige drabbas av felaktiga pensionsavsättningar, enligt en analys som nyligen presenterats av IDUR och som tidningen Balans rapporterat om. Analysen baseras på drygt 100 koncerner med mer än 350 000 anställda i Sverige sedan 2002.
Undvik felaktiga pensionsavsättningar på företaget – 5 tips
Affärerna
Enligt en analys av IDUR får var femte anställd i Sverige felaktiga pensionsavsättningar. Något som kan leda till betydande ekonomiska konsekvenser för både arbetsgivare och arbetstagare. PwC:s Anna Gustring Boman delar sina bästa råd för att säkerställa att det blir korrekt.

Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
Två tredjedelar av dessa fel rör överbetalningar från företagens håll och den resterande tredjedelen består av underbetalningar. Det innebär att tusentals anställda varje år riskerar att få en felaktig grund för sin framtida pension.
Leder till onödigt höga kostnader
Samtidigt påverkas arbetsgivarna negativt, då felaktiga pensionsavsättningar kan leda till både ekonomiska och juridiska problem för en organisation, framhåller Anna Gustring Boman, expert på pensioner på PwC.
– Om företaget betalar för mycket kan det innebära onödigt höga kostnader, medan underbetalningar kan resultera i missnöje bland anställda och eventuellt rättsliga tvister. Dessutom kan felaktig rapportering skada företagets rykte och förtroende hos både anställda och externa intressenter, säger hon.
Komplexa system
Anna Gustring Boman menar att felaktiga pensionsavsättningar ofta beror på komplexiteten i pensionssystemen och variationerna i regler beroende på pensionsplaner, anställningsformer och individuella överenskommelser.
– Många företag saknar specialistkunskap och har inte tillräckligt robusta system och rutiner för att hantera dessa komplexa regler korrekt, säger hon och fortsätter:
– Därtill finns det många gånger en förväntan att tjänstepensionsbolag, försäkringsrådgivare eller leverantörer av lönehantering har ansvaret att säkerställa korrekt rapportering. Dessutom kan tekniska problem och brister i lönesystem, eller fel vid inmatning av löneuppgifter, bidra till avvikelser.
Vilka åtgärder bör man som vd vidta för att minska risken för felaktiga pensionsavsättningar i sitt företag?
– För att minska risken för felaktiga pensionsavsättningar är det viktigt att genomföra flera nyckelåtgärder inom företaget. Det handlar till exempel om att erbjuda regelbunden utbildning för personal inom HR och löneavdelningen, att investera i moderna lönesystem och rapporteringsverktyg och säkerställa att företaget har tydliga rutiner och kvalitetskontroller på plats.
Behövs åtgärder från annat håll?
– Ja, stöd och riktlinjer från tjänstepensionsinstitut, branschorganisationer och myndigheter kan vara till hjälp. Dessa kan erbjuda vägledning och utbildning om aktuella regelverk. Revisorer kan också spela en viktig roll genom att mer noggrant granska pensionsavsättningar och föreslå förbättringar, säger Anna Gustring Boman.
Fakta
Anna Gustring Bomans rekommendationer till företag för att se till att pensionsavsättningarna blir rätt:
Utbilda personal
Erbjud regelbunden utbildning till HR- och löneavdelning om aktuella pensionsregelverk och bästa praxis.
Investera i tekniska hjälpmedel
Investera i moderna lönesystem och rapporteringsverktyg.
Inrätta tydliga rutiner och kvalitetskontroller
Se till att ha rutiner på företaget där ni regelbundet granskar pensionsavsättningar, både regelbundna kontroller och mer omfattande genomgångar.
Kvalitetsgranska leverantör vid outsourcing
Om ni planerar att outsourca lönehanteringen är det viktigt att välja en pålitlig och erfaren leverantör och upprätta tydliga avtal och Service Level Agreement (SLA). Säkerställ även regelbunden kommunikation och att ni med viss regelbundenhet utför kvalitetskontroller även av externa leverantörer.
Anlita experter
Vid behov, ta hjälp av experter som kan granska rutiner och ge råd kring pensionsavsättningar.
Källa: PwC Sverige