Inga produkter i varukorgen.
Rekryteringssystemen: Det avgör valet – enligt användare och bolag
Rekrytering Användarvänlighet, integrationer och stöd genom hela processen väger tyngst när bolag väljer rekryteringssystem. Samtidigt skiljer sig upplevelsen mellan olika verktyg – och mellan användare.
Foto: Press / Kristian Pohl / Adobe Stock
Allt fler bolag använder i dag digitala rekryteringssystem, så kallade ATS (applicant tracking systems), för att hantera annonsering, urval och kandidatdialog. Men trots ett stort utbud av verktyg är det sällan funktionernas bredd som avgör, utan hur väl systemet fungerar i vardagen.
Bolag som VD-tidningen har talat med pekar på tre faktorer som särskilt avgörande: hur enkelt verktyget är att använda för rekryterande chefer, hur väl det kan integreras med andra system och i vilken utsträckning det stöttar hela processen – från första kontakt till onboarding.
Samtidigt visar användarrecensioner att upplevelsen varierar, även inom samma system.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Så upplevs några vanliga rekryteringssystem
- Teamtailor
Betyg: 4,6 av 5 (Capterra)
Användare lyfter ofta enkelheten i gränssnittet och möjligheten att skapa en tydlig kandidatupplevelse. Samtidigt pekar vissa på brister i överblick över hela rekryteringsprocessen. - Jobylon
Betyg: 4,0 av 5 (G2)
Beskrivs som lätt att använda och uppskattas för hur jobbannonser kan utformas. Enstaka användare efterlyser bättre stöd för datainsamling och kandidatuppföljning. - Bullhorn
Betyg: 4,1 av 5 (Capterra)
Får plus för integrationsmöjligheter och spårning av kandidater. Samtidigt nämns tekniska problem och begränsad support i vissa fall. - Talentech
Betyg: 4,4 av 5 (Capterra)
Lyfts fram för att vara lätt att navigera och för stöd i onboarding. Vissa användare pekar på brister i integration med andra HR-system. - Grade Varbi
Betyg: 4,5 av 5 (BusinessWith)
Upplevs ge god överblick i rekryteringsprocessen och fungera väl i kommunikationen med kandidater. Samtidigt nämns långsam återkoppling och utvecklingstakt. - Greenhouse
Betyg: 4,5 av 5 (Capterra)
Får höga betyg för struktur och integrationsmöjligheter, samt stöd i hela anställningsprocessen. Samtidigt lyfter användare att prisnivån är hög.
Det väger tyngst i praktiken
Trots skillnader mellan systemen beskriver bolagen liknande utgångspunkter i sina val.
– Det är viktigt att verktyget är intuitivt för våra rekryterande chefer och sparar tid i processen, säger Kristian Randel, HR-chef på Fellowmind.
Även möjligheten att automatisera delar av flödet och skapa en enhetlig kandidatupplevelse lyfts fram.
– Systemstödet förenklar arbetet med att attrahera och rekrytera nya medarbetare och bidrar till en mer effektiv process, säger Sanna Pejic, People & Culture Manager på Kjell & Company.
För bolag i tillväxt är även integrationsmöjligheter centrala, enligt de intervjuade.
– Vi behöver lösningar som fungerar tillsammans med våra övriga system och som kan utvecklas i takt med verksamheten, säger Ida Thomasdotter Eriksson, Head of People på Lendo Group.
Avgörande är användningen – inte funktionerna
En återkommande slutsats är att det inte nödvändigtvis är det mest avancerade systemet som ger bäst effekt. Avgörande är i stället om verktyget används konsekvent i organisationen.
För vd:n innebär det att valet av rekryteringssystem i första hand är en fråga om arbetssätt och prioriteringar – inte om tekniknivå.
Så har vi gjort sammanställningen
Listan bygger på användarrecensioner från externa plattformar som Capterra, G2 och BusinessWith. Betygen är genomsnitt från ett varierande antal användare och över tid. Sammanställningen ska inte ses som ett oberoende test.
