Led ledningsgruppen från strategi till handling

– Det försvårar både för måluppfyllelsen och försämrar engagemanget.

När ledningsgruppen är samlad kring uppdraget handlar nästa steg om att göra strategin möjlig att arbeta med i vardagen.

Nästa steg är att göra målen begripliga. Översätt toppmålen till avdelningsmål och låt därefter medarbetarna komma fram till konkreta aktiviteter som leder till måluppfyllelse, samt vem som gör vad, när och hur. Visualisera kedjan från företagsmål till team och individ så att alla ser hur det egna jobbet bidrar.

– Strategi händer först när mål blir beteenden. Det måste vara tydligt vad som ska göras, när och av vem.

Fira succéerna

När målen är tydliga blir nästa fråga hur arbetet ska följas upp och drivas framåt.

Resultaten ska sedan följas upp systematiskt och aktiviteterna utvärderas utifrån hur väl de uppfyller målen. Uppföljningen ska driva progress, inte avrapportering. Hanna Sweijer förespråkar korta framdriftsmöten med status på aktiviteter, hinder, beslut och nästa steg – med tydligt ägandeskap.

– Byt ut avrapporteringsmöten mot framdriftsmöten. När man lämnar rummet ska alla veta exakt vad som görs till när och av vem.

Det är också viktigt att alltid lyfta framgångar inom organisationen.

– Man måste fira när man nått olika delmål, för att öka engagemanget och visa för medarbetarna att det man gör faktiskt gör skillnad, säger Hanna Sweijer.

Ett vanligt hinder i många organisationer är att de prioriterade aktiviteterna trängs undan.

Sluta släck bränder!

En vanlig fallgrop är att prioriterade aktiviteter offras för ”operativa bränder”. Då tappar organisationen riktning och energi. Ledningsgruppens jobb är att skydda årets prioriteringar och konsekvent fråga: Driver detta våra prioriterade mål?

– Bara för att något pockar på ens uppmärksamhet betyder inte det att det är viktigast i stunden. Ledningsgruppen måste våga hålla huvudet kallt och faktiskt utvärdera varje situation utifrån hur väl de uppfyller gemensamma mål.

Språk och berättelse spelar också en central roll för hur väl strategin genomförs. Vd:n behöver formulera en trovärdig berättelse om varför strategin spelar roll – och äga den tillsammans med organisationen.

– Vi ska öka EBITDA engagerar ingen. Berätta vart vi ska och varför det betyder något för kunder, samhälle och medarbetare.

Linjera incitament med långsiktig strategi

Slutligen måste incitamenten linjera med strategin. Bonusar och mål som pekar åt andra håll undergräver genomförandet.

– Folk gör det som påverkar lönen. Säkerställ att bonussystem och mål styr mot det ni prioriterar.

Hur vet man som vd att strategin börjar sitta?

– Du ser det i progress och beteenden, men framför allt engagemang. Färre brandkårsutryckningar, mer proaktivitet, tvärfunktionell synk – och att medarbetare själva kopplar sina aktiviteter till målen, avslutar Hanna Sweijer.