Inga produkter i varukorgen.
Experten: Då ska du ta in en interim CFO
Ekonomi
Som vd för ett litet bolag är det inte alltid prio att anställa en ekonomichef. Men i rådande konjunkturläge kan det vara en strategisk nödvändighet. VD-tidningen frågade Marlene Blomquist Börjesson på Evolvefy när SME-bolag har nytta av en interim CFO – och vad du som vd ska tänka på innan du anlitar en.
Foto: press
I små bolag saknas ofta en renodlad ekonomichef. Den ekonomifunktion som finns är ofta outsourcad och motsvarar den löpande redovisningen, eller finns inhouse i form av ett brett ekonomiansvar som syftar till att hålla allt flytande.
– Att anlita en ekonomichef är dyrt och som litet bolag behöver man lägga resurser på rätt ställe. Ofta rör det sig om operativa, affärsnära tjänster, inom försäljningen till exempel. CFO är en supportfunktion som man relaterar till en kostnad, säger Marlene Blomquist Börjesson, managing partner på Evolvefy.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Ska täcka strategiska behov
Hon har stor erfarenhet av att tillsätta interimschefer och CFO:er i små och medelstora bolag. Problemet med den outsourcade ekonomifunktionen, säger hon, är att den sällan täcker strategiska behov – som rapportering, business control, KPI:er, prognoser och finansiell analys. Detta faller ofta mellan stolarna.
– Att ta in en CFO eller ekonomichef kan vara avgörande för att ta nästa steg och för att vd ska kunna lyfta blicken från det operativa arbetet, säger Marlene Blomquist Börjesson.
Men för många vd:ar blir kostnaden i stället avgörande, och leder till att man avstår från att tillsätta en CFO. Marlene Blomquist Börjesson förordar därför den mindre kostsamma och i många fall tillräckliga lösningen att ta in CFO-kompetens på tio eller tjugo procent.
Fakta
CFO och ekonomichef – vad är skillnaden?
En ekonomichef fokuserar ofta på redovisning, rapportering och bokslut.
En CFO arbetar mer strategiskt – nära vd och styrelse – och tar ansvar för finansiell planering, affärsstöd och långsiktig utveckling.
Öka omfattningen successivt
– Några timmar finansiell rådgivning i månaden kan räcka, åtminstone till en början. Det minskar kunskapsgapet i ekonomifrågorna i bolaget. Går det sedan bra för bolaget och man växer, kan man öka omfattningen på CFO:ns tjänst.
Tillsätts en CFO på deltid är det extra viktigt att hen har relevant branscherfarenhet, eftersom det gör startsträckan kortare. Dessutom är det fördelaktigt att välja en CFO vars styrkor kompletterar en som vd – men det gäller också vid permanenta tillsättningar. Vd:ns relation till CFO är central och i bästa fall ett stöd i bolagets fortsatta resa.
– Steg två är en permanent CFO-tjänst, men kanske är man osäker på exakt vilken kompetens bolaget behöver. Då kan det uppstå en låsning om man inleder en rekryteringsprocess. Lösningen för många blir att ta in en interimskonsult, säger Marlene Blomquist Börjesson.
Interim CFO – varför?
Hon listar fyra situationer då det är lämpligt att anlita en interim CFO.
1. Kapitalanskaffning, notering eller planerad exit
Kapitalresning tar tid – särskilt i lågkonjunktur. Räkna med att processen tar minst ett år. En CFO bidrar med förberedelse och skapar förtroende, till exempel i dialogen med investerare.
2. Kraftig tillväxt eller internationell expansion
För att inte ekonomifunktionen ska bli en bromskloss är det viktigt att rusta för tillväxt i god tid. Detta för att behovet av finansiell struktur ökar och för att det tillkommer regulatoriska krav.
3. Omstrukturering, förvärv eller bolagsförsäljning
En interim CFO kan ansvara för analys, struktur, due diligence och kommunikation under dessa processer, vilket samtidigt innebär att vd:n avlastas.
4. Neddragningar eller kostnadsanpassningar – ”scaledown”
Även i motvind har CFO:n en viktig roll. Koll på siffrorna, rätt prioriteringar och tydlig kommunikation är viktigt för att nedskalningen ska ske effektivt. I nuvarande konjunkturläge är det många som behöver se över bolagets kostnadsstruktur.
Minskade kostnader på lång sikt
Inför beslutet att tillsätta en interim CFO rekommenderar Marlene Blomquist Börjesson att man tänker till kring vad bolaget har i pipen.
– ”Vilket finansiellt underlag har vi behov av?” – det vet inte alltid vd. Men beroende på vilken typ av förflyttning man står inför, så bör man hitta en CFO med erfarenhet av liknande förflyttningar, säger hon.
Hon höjer ett varningens finger för att stirra sig blind på den initiala kostnaden för att ta in en CFO.
– Har man ingen CFO saknas oftast rätt beslutsunderlag i bolaget, vilket hämmar tillväxten och blir juridiskt problematiskt. Dessutom bidrar CFO:n ofta till att man kan spara pengar eftersom de kan omförhandla kostnader. Så kostnaderna för interimslösningen kommer säkerligen att täckas allt eftersom, säger Marlene Blomquist Börjesson.
