Nya FAR-vd:n: ”Du kan inte lägga ut allting”

Det som framför allt skiljer uppdraget från många av hans tidigare roller är medlemsorganisationens logik. FAR:s medlemmar är samtidigt ägare, kunder och professionella experter – med höga förväntningar på både riktning, leverans och relevans.

– Så här nära har jag inte varit kunder och ägare samtidigt tidigare. Medlemmarna är kunniga, engagerade och har ett stort intresse för frågorna och de kommer mycket närmare än i de jobb jag har haft tidigare, säger Per Johansson.

Han beskriver också att FAR är bredare än han själv hade uppfattat utifrån. Organisationen driver branschfrågor, arbetar med regelverk och förtroendefrågor, men har också en kommersiell verksamhet med utbildningar, stöd och digitala tjänster.

– Det var nya dimensioner. Det handlar inte bara om medlemsnytta, förtroende och regelverk, utan också om att sälja tjänster och ge stöd till medlemmarna.

Lyssna först – men fastna inte där

Per Johansson har alltid haft ett stort intresse för människor och gruppdynamik och började sin yrkeskarriär med att plugga till socionom – något som lyser igenom i hans ledarskap som han själv beskriver som situationsanpassat.

Olika organisationer, människor och uppdrag kräver olika sätt att leda. På FAR har det blivit särskilt viktigt att lyssna in innan han sätter riktningen. Det gäller medarbetare, ledningsgrupp, styrelse, expertgrupper och medlemmar ute i landet.

– Du ska lyssna, lära och ta in – vad behöver vi jobba med framåt? Men sedan måste du vara tydlig och rak som ledare och säga: nu kör vi på det här sättet, säger Per Johansson.

En av hans egna lärdomar från tidigare chefsuppdrag är att den bild en ledare har när man kliver in i en organisation ofta behöver revideras. Ibland ligger de viktigaste frågorna inte där vd:n först tror, utan i kultur, arbetsmiljö, interna arbetssätt eller förtroende.

– Du ska inte tro att det fungerar att hoppa in i en organisation och tänka: så här ska det vara, så här ska jag göra för det har fungerat tidigare. Du måste känna av var du är och anpassa ditt ledarskap efter organisationens verklighet, säger han och fortsätter:

– Det du vinner på att lyssna är att du bygger relationer, lär dig verksamheten, får förtroende och skapar förankring. Då blir resan mycket lättare.

Tre prioriteringar för första året

Under sitt första år pekar Per Johansson ut tre områden som särskilt viktiga för FAR.

1. Medlemsnytta i organisationen

Det första är att forma en organisation och ledningsstruktur som levererar på uppdraget och på medlemsnyttan. Det handlar, återigen, om att lyssna. Att ta tillvara på medlemmarnas intressen, väga samman olika professioners perspektiv och prioritera vilka frågor organisationen ska driva.

2. AI-frågan

Det andra handlar om AI. FAR har nyligen börjat arbeta mer med frågan och ska samla sina medlemmar för att bättre förstå behov, möjligheter och risker. För branschen handlar det inte bara om tekniken i sig, utan om effekterna för kompetensutveckling, utbildning, granskning och rådgivning.

– Vi måste göra vår hemläxa själva. Hur kan vi implementera, dra nytta av tekniken och jobba mot branschen? Men också: hur kan vi hjälpa till i implementeringen i näringslivet och samhället?

3. Effektiva regelverk

Det tredje området handlar om regelverk. Per Johansson beskriver FAR:s medlemmar som starkt regelstyrda, samtidigt som de företag och organisationer de stödjer och granskar också verkar i en växande regelmassa. Här ser han ett behov av effektivare regelverk och regelförenklingar.

– Vi är duktiga på regler i Sverige, men det finns många detaljerade regelverk som faktiskt hämmar oss på olika sätt i dag, exempelvis när det gäller att implementera mer AI. Många regelverk har tillkommit i en tid då det såg helt annorlunda ut. Ibland kan det upplevas som lättare att få till en helt ny regel än att ändra en befintlig, säger Per Johansson och fortsätter:

– Där kan vi hjälpa till genom att peka på vilka regler som kan behöva förändras. Det är det som är medlemsnytta – vad kan vi göra för nytta i samhället just nu?

Ekonomistyrning som vd-fråga

För vd:ar i små och medelstora bolag lyfter Per Johansson särskilt fram betydelsen av finansiell kontroll, riskanalys och ett tillräckligt bra beslutsunderlag.

I mindre organisationer finns sällan samma resurser för analys, uppföljning och omvärldsbevakning som i större bolag. Därför blir det desto viktigare att vd:n omger sig med rätt kompetens.

– Man ska inte underskatta den finansiella ekonomifunktionen. De som jobbar med intern styrning och kontroll är viktiga, och man behöver ha duktiga rådgivare inom skatt, redovisning och revision.

Samtidigt finns det en styrka i de mindre bolagens snabbhet och flexibilitet. Men den styrkan kräver att ledningen har koll på risker, siffror och beslutsunderlag.

– Frågan att ställa sig är: har vi rätt beslutsunderlag, har vi kunskapen internt och fångar vi upp riskerna?

Där blir risk och omvärldsanalysen ett viktigt verktyg – något som enligt Per Johansson inte måste börja som ett stort projekt. Ett strukturerat samtal i ledningsgruppen kan räcka för att komma igång.

– För mig har det varit värdefullt att sitta ner med ledningsgruppen och fråga rakt upp och ner: vad har vi för risker? Man kanske inte kan planera för alla detaljer, men man har börjat tänka: om det här skulle hända, vad gör vi då?

Samtidigt vill han att vd:ar inte bara tittar på riskerna, utan också på möjligheterna.

– Tar vi verkligen tillvara på den nya tekniken och de resurser vi redan har? Det handlar inte bara om vad som kan gå fel, utan också om vad vi kan göra bättre.

Professionell skepsis mot ekonomisk brottslighet

Ekonomisk brottslighet är en av de samhällsfrågor där Per Johansson ser att FAR:s professioner kan bidra. För enskilda företag handlar det också om vd:ns förmåga att bygga medvetenhet i organisationen.

Han beskriver Sveriges tillitskultur som en styrka, men menar att den behöver kombineras med professionell skepsis.

– Man ska inte bara utgå från att det är som någon säger. Man ska ställa följdfrågor och vilja ha bevis.

För vd:n innebär det inte att organisationen ska präglas av misstänksamhet i varje relation. Däremot behöver kontrollfrågor, uppföljning och riskmedvetenhet vara en del av vardagen.

– Risken för att utsättas för brott finns på riktigt. Då måste du skapa medvetenhet och ta hjälp av dem som är duktiga på det här. Det behöver fångas upp i vardagen.

Vad ska ägas – och vad ska läggas ut?

Per Johansson återkommer till vikten av att stärka ekonomifunktionen. Om han ska ge ett råd till vd:ar är det att inte underskatta den interna förmågan att förstå, beställa och följa upp ekonomin.

Det första steget är enligt Per Johansson att ställa en grundfråga: vilka resurser och kompetenser ska bolaget äga själv, och vad kan köpas in?

För mindre organisationer kan det vara sårbart att ha en ensam person som ansvarar för ekonomi, IT eller personaladministration. Då kan outsourcing vara ett sätt att både minska sårbarhet och få tillgång till specialistkompetens.

Men allt kan inte läggas ut.

– Om du lägger ut måste du ändå ha någon i organisationen som har beställar- och förvaltarkompetens. Du måste ha någon som håller ihop ekonomin. Du kan inte lägga ut allting, det är viktigt att komma ihåg, säger han.

För vd:n handlar det därför om att kombinera extern kompetens med intern förståelse. Ekonomifunktionen ska inte bara sköta rapportering, utan ge ledningen underlag för styrning, riskbedömning och uppföljning.

Långsiktighet i en snabb tid

Per Johansson beskriver FAR:s uppdrag som både operativt och långsiktigt. Vissa delar handlar om direkt medlemsnytta genom utbildning, råd och stöd. Andra delar handlar om att påverka regelverk, bygga förtroende och lägga grunden för förändringar som kan ta flera år.

Det kräver tålamod i vd-rollen.

– Allt vi gör ger inte resultat direkt. Ibland måste man bygga för framtiden och lägga grunden.

Samma sak gäller frågor som hållbarhet och AI. De kan röra sig upp och ner på agendan, men försvinner inte. För Per Johansson handlar vd-rollen om att hålla i riktningen även när omvärlden skiftar.

– Det händer mycket och det är snabba puckar, men samtidigt jobbar du för framtiden. För mig är det viktigaste att vi gör nytta för näringsliv och samhälle, och då kan prioriteringarna se olika ut beroende på hur omvärlden ser ut.