5 fallgropar i förvärvsprocessen – så undviker du kostsamma misstag

Det är inte ovanligt att säljaren kan bli besviken i ett senare skede.

– Man har kanske pratat förbi varandra och tror att man är överens. Det kostar både tid och förtroende, säger Patrik Rudfeldt.

Särskilda risker för mindre bolag

Små och medelstora företag löper ofta större risker i förvärvssituationer. Det kan handla om personberoende, avsaknad av dokumenterade rutiner eller ett fåtal nyckelkunder som står för en stor del av omsättningen.

– I mindre bolag kan riskerna kopplade till enskilda personer eller kunder vara lika stora som i större bolag. Här gäller det att inte underskatta vikten av en noggrann due diligence, även om bolaget är litet, säger Patrik Rudfeldt.

Dokumentation och tydlighet avgörande

Men en due diligence-process kan bli både kostsam och tidskrävande om underlagen inte är i ordning från början. Bristande dokumentation kring kundavtal, finansiering eller fastigheter är vanliga orsaker till att problem uppdagas sent – ibland efter flera veckors arbete.

– Vi har sett exempel där finansieringslösningar eller frånvaro av tydliga kundavtal har kommit fram i ett sent skede. För köparen kan det innebära att priset måste justeras, eller i värsta fall att hela affären avbryts, säger Patrik Rudfeldt.

För att undvika problem är därför tydlighet i processen lika viktig som ordning i dokumentationen. Värdering, köpeskilling och tilläggsvillkor måste definieras tidigt och skriftligt. Även frågor om vilken roll säljaren ska ha efter affären, eller vilka resultat som krävs för eventuella tilläggsbetalningar, bör vara nedtecknade från start.

– Vår erfarenhet är att det lönar sig att vara extremt tydlig tidigt, säger Patrik Rudfeldt. När allting finns på pränt blir det också tydligt om köpare och säljare inte är på samma våglängd.

Se över arbetsbördan

När ett förvärv närmar sig avslut kan tempot öka och parallellt med det ordinarie arbetet krävs ofta många timmars arbete med förvärvsprocessen. För vd:n och övriga inblandade innebär det ofta att de redan pressade arbetsdagarna fylls på med omfattande merarbete.

– Det här kan leda till att man fattar beslut som inte är optimala för bolaget på lång sikt. Därför är det viktigt att tidigt fundera över hur arbetsbördan ska fördelas, om fler i organisationen kan involveras eller om extern hjälp bör tas in. Annars kan man helt enkelt riskera att gå på knäna, säger Patrik Rudfeldt.

Råd för en lyckad affär

Trots risker finns det goda möjligheter att lyckas med förvärv. Patrik Rudfeldt lyfter två saker som särskilt viktiga: att ta hjälp av erfarna rådgivare och att vara glasklar med villkoren redan från start.

– Var extremt tydlig med vad som gäller: köpeskilling, struktur och vad som förväntas av båda parter efter affären. Det är det bästa sättet att undvika dyra missförstånd.