Inga produkter i varukorgen.
Sänk arbetets intensitet – och bli mer produktiv
Produktivitet
Dagens arbetsliv är intensivt och präglas ofta av idén om intensiteten som självändamål. Men i själva verket kan strävan efter att göra mer leda till lägre produktivitet.
Foto: Adobe Stock
Det är inte bara något du inbillar dig – många jobb har faktiskt blivit tuffare och mer intensiva. Trots att många lider av den här trenden talas det alltför sällan om den, tycker Melissa Swift, grundare och vd för konsultföretaget Anthrome Insight i affärstidningen Fast Company.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Forskningen på området kokar ner utvecklingen till tre komponenter som ofta föreligger samtidigt: för många arbetsuppgifter ska göras på för kort tid, graden av interdependens är för hög, och den emotionella belastningen på arbetsplatsen har ökat.
I en undersökning genomförd på tusen arbetande personer, från nyanställda till beslutsfattare och från fem olika branscher, upplevde var fjärde att arbetet alltid eller ofta var överväldigande. 62 procent upplevde att arbetsuppgifterna var för många och fler än en fjärdedel överväldigades av byråkrati.
Allt större intensitet kan hämma effektivitet och produktivitet på alla nivåer i ett företag, fastän antagandet ofta är det omvända: Gör man fler uppgifter, borde väl produktiviteten öka? Så enkelt är det inte. Många ägnar uppemot 60 procent av sin tid åt att ”arbeta med arbete” – kommunikation och koordinering av vad som ska göras – så om det är på grund av detta som intensiteten ökat, har det alltså inte någon inverkan på
produktiviteten.
Arbetets intensitet ökar också när det inte finns någon prioritetsordning. När allt är lika viktigt är ingenting viktigt, och ställs du inför en stor mängd uppgifter samtidigt blir det kognitiva bördan för stor. Det du faktiskt hade behövt prioritera, löper stor risk att hamna långt ner på listan.
För att få bukt med tilltagande intensitet går det att vidta åtgärder på individ-, team- och företagsnivå, till exempel:
1. Som individ: Beskriv din situation
Försök att uppmärksamma andra ledare på hur din arbetsbörda ser ut. För att du ska kunna fokusera på det som verkligen kräver ditt fokus, kan du behöva backa helt eller delvis från invecklade processer, och arbeta fram strategier för att hantera konflikter när de uppstår. Det är till exempel okej att inte medla på jobbet, trots att du är kapabel till det. I stället kan du be dem som är involverade i en konflikt att hantera det utanför gemensam mötestid, för att den emotionella påfrestningen inte ska drabba alla.
2. Som team: Förtydliga rollfördelningen
Gå igenom roller och ansvarsfördelning regelbundet i teamet. Att förstå vad var och en verkligen har på sitt bord skapar överblick och kan tona ner eventuell laddning i teamet. Att diskutera era roller och prioriteringar är inte slöseri med tid, det är nyttigt ”arbete med arbete” eftersom det minskar intensiteten när ni är överens om prioritetsordningen och vem som behövs för vad.
3. Som arbetsplats: Skifta fokus i företaget
Som företag behöver ni se över vilka principer som styr. Frångå idéer om att allt arbete är bra och nödvändigt arbete, och att ju fler som är inkluderade desto bättre – av detta följer att ni kommer att fatta andra beslut än tidigare.
