Skapa en vision för en tydlig färdriktning

– Jag vill tipsa om Ekonomistyrningsverkets definition som jag tycker beskriver vad en vision är, berättar hon. Den beskriver att en vision är ”en barriärbrytande mental bild av ett framtida önskat läge”.

Pia Villför Larsson sammanfattar också definitionen av en vision med att det kort och gott handlar om vart man ska.

Många kända visioner

Det finns väldigt stor kraft i en bra vision och under intervjun lyfter Pia Villför Larsson upp några för att förtydliga detta faktum. Några kända visionsformuleringar är ”I have a dream” från Martin Luther King, ”We make people happy” från Disney och Nokias “Connecting people”. Men ibland är det inte lika enkelt som när Trafikverket lanserade sin ”Nollvision”.

– Utåt fungerar den jättebra men internt så upplevde alla ett misslyckande efter årets första trafikolycka med dödlig utgång, säger Pia Villför Larsson. Därför lanserades den interna visionen ”Att göra den goda resan möjlig”.

Enligt henne ska en bra vision skapa energi, mening och motivera medarbetarna i en verksamhet, Och den ska naturligtvis styra mot framtiden. Teoretiskt sett borde den också integreras i verksamhetens olika belöningssystem, något som dock inte alltid sker vilket kan vara ett hinder för att lyckas.

Mycket arbete

Även om en vision i sig kan tyckas väldigt enkel om man ser till formuleringen eller att det kan tyckas enkelt att definiera vart man ska så är det betydligt mer komplext och tidskrävande om man vill enas på djupet i ledningen och förankra den bland alla medarbetare.

– Det är viktigt att ledningen inte abdikerar och låter en expertgrupp jobba med visionen eller att den helt styrs av vad medarbetarna vill, betonar Pia Villför Larsson.

Hon förespråkar i stället en tydlig process där man kombinerar under- och ovanifrånperspektivet. Men också dåtid och framtid. En modell här är att ledningen tydliggör processen och tar ägarskap och börjar med att titta bakåt på historien och vad som präglat verksamheten under den resan och vad som fungerat och vad som inte fungerat. Sedan menar hon att det är det klokt att ta hjälp av medarbetarna för att tydliggöra nuläget för- och nackdelar, trender, teknikutveckling med mera. Man ska inte missa denna chans att få dialog och språngbräda för en smartare framtid.

– Sedan kan man diskutera tillsammans och få en komplett bild, konstaterar Pia Villför Larsson. Det handlar om en process där man försöker lyfta blicken.

Fundera tillsammans

När sedan alla tillsammans börjar fundera så tar man in omvärld, konkurrenter och frågor om vad man vill bidra till. Ett sätt att få fart på kreativiteten är att jobba med mentala bilder. Enligt Pia Villför Larsson kan man rita då bilder säger mer än ord, man kan använda mötesritare här eller så kan man faktiskt göra rollspel, skriva dikter eller genomföra en installation.

– Det låter kanske flummigt men man måste komma åt det som ligger undermedvetet och det som verkligen engagerar, betonar Pia Villför Larsson.

Sedan kokas allt ner till värdeord, ordval och olika formuleringar. Har man svårt att få fart på processen kan man ta hjälp av experter, det viktiga är ändå att ledningen deltar och har kontroll över processerna. Överlåter de detta på andra kommer den nya visionen aldrig fungera som en ledstång för hela verksamheten.

– En vision är ju ett styr- och motivationsmedel och inte bara när den tas fram utan här gäller det att lyfta upp det på den strategiska agendan kontinuerligt, säger Pia Villför Larsson. Och att inse att arbetet måste få ta tid.

Ett nav

När väl visionen är på plats så kan man koppla på det mer kortsiktiga strategiarbetet för att ta verksamheten och företaget framåt mot den önskade framtiden. Här handlar det mer om ett iterativt arbete där man förfinar och fokuserar på olika aktiviteter. Pia Villför Larsson lyfter här fram forskaren och författaren Pontus Wadström som skrivit boken ”Strategi är ett verb” och menar att strategi är just en actionplan.

– Om man lyckas skapa en bra vision och ett bra strategiarbete så får organisationen ett bättre driv och sådana organisationer lyckas oftast bättre, avslutar Pia Villför Larsson. Att driva en verksamhet utifrån ett problemlösningsperspektiv är inte alls lika kraftfull som att göra det utifrån en vision.