”Tacka inte ja av bara smicker” – frågor varje vd bör ställa före ett styrelseuppdrag

Många är snabba att tacka ja för att det känns som en bekräftelse. Men det är inte bara bolaget som bör granskas, det handlar också om självinsikt. Har du tid? Delar du företagets värderingar? Tror du på bolagets idé och riktning? Och kanske viktigast av allt: Kan du leva upp till de förväntningar som ställs på dig?

– Jag har själv varit där, fått en förfrågan om något jag ville ha, men känt att det inte riktigt stämmer – och ändå tackat ja. Det är sällan en bra idé att hoppas att det löser sig sen. För det gör det ofta inte, säger Kristina Jarring Lilja.

Förstå ägarna

En styrelse kan inte skapa värde utan att förstå ägarnas syfte och mål. Därför är det enligt Kristina avgörande att fråga hur de ser på sitt ägande.

– Om en ägare fortfarande vill bestämma allt själv så behöver man faktiskt inte ha en styrelse, för då kommer styrelsen ändå inte skapa något värde. Den insikten är grundläggande, säger hon.

Ett tydligt ägardirektiv, enligt henne, är fundamentalt för att styrelsen ska kunna fatta rätt beslut. Det är där strategin, visionen och de värderingar som ska prägla bolagets utveckling har sitt ursprung.

– Finns det inget ägardirektiv hade jag säkerställt att det finns en vilja att ta fram ett. Annars hade jag inte tackat ja.

Be om siffror

Den ekonomiska insynen är viktig.

– Man behöver både nuläge och historik, och jag tror i många fall att det är svårt. Och det kan kännas lite känsligt att ställa de frågorna, säger Kristina Jarring Lilja.

Men det kan bli ett dyrt misstag, inte minst med tanke på det personliga ansvar som följer med styrelseuppdraget.

– Be om minst två årsredovisningar, aktuell budget, likviditetssituation och information om skatter och moms är betalda. Hur ska bolaget finansieras framåt och är ägarna villiga att skjuta till pengar om det behövs?

Hon nämner också styrelseförsäkringen som en väsentlig del, med tanke på det personliga ansvaret.

Tänk på övriga styrelsemedlemmar

För att uppdraget ska bli lyckat behöver styrelsen kunna samarbeta på bästa sätt Här gäller det att vara både analytisk och lyhörd. Finns det en samsyn kring uppdraget?

– För mig personligen så är värdegrund och integritet avgörande. Det tror jag att det är för många av oss. Det vill säga att de som är med i styrelsen ser styrelseuppdraget som ett professionellt uppdrag där man faktiskt är där för bolagets bästa, men även att man har respekt för ägarna och förstår bolagsstyrningens roller.

Man behöver också ha högt förtroende för styrelseordföranden, som också behöver ha förmågan att skapa förtroende i gruppen.

– Styrelseordförande är navet mellan ägare, styrelse och vd, säger Kristina Jarring Lilja.

Frågan som få vågar ställa

En central fråga, som ofta glöms bort, är: Vad förväntas jag tillföra?

– Jag kallar mig förtroendekapitalist för jag tror att förtroende är företagets viktigaste kapital. Och förtroende handlar i grunden om att leva upp till förväntningar. Om jag inte vet vilka förväntningar som finns på mig som ledamot, kan jag inte heller leva upp till dem.

Hon menar att förväntansdiskussionen undviks för ofta.

– Jag tror att vi måste reflektera mer och inte bara vara snabba utan att tänka efter. Vi är jättedåliga på att efterfråga förväntningar, kanske för att vi är rädda för att få ett svar som vi inte vill höra. Men att våga efterfråga förväntningar är grunden till allt gott styrelsearbete, säger Kristina Jarring Lilja.