Inga produkter i varukorgen.
Så vet du vilka frågor som hör hemma i ledningsgruppen
Ledningsgruppen Många ledningsgrupper lägger mycket tid på möten – men är osäkra på om tiden används rätt. En återkommande frustration är känslan av att mötena mest består av rapportering, operativa detaljer och parallella monologer, menar ledarskapskonsulten Anna Landegren. Här är hennes tips på hur du som vd silar fram vilka frågor som hör hemma i ledningsgruppen.
Anna Landegren
Vad ska egentligen avhandlas av ledningsgruppen? Vid en första anblick kanske det verkar självklart – men Anna Landegren, som under många år stöttat vd:ar och ledningsgrupper, kan konstatera att många är oense om vilka frågor som faktiskt är ledningsgruppens ansvar.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
– Jag möter ofta ledningsgrupper där någon till slut säger: ”De här mötena är waste of time”. Det är tuff feedback, men också en möjlighet att börja jobba på riktigt, säger Anna Landegren.
Formulera syftet
En ledningsgrupp som inte har samsyn kring sitt uppdrag riskerar att prata förbi varandra. Enligt Anna Landegren är de mest grundläggande frågorna ofta de minst uttalade.
– Om alla i ledningsgruppen får skriva ner vad ett ledningsgruppens främsta syfte är får man ofta flera olika svar. Då går man in i varje möte med olika bilder av verkligheten.
Frågor som måste vara gemensamt besvarade är:
• Varför finns ledningsgruppen?
• Vad är vårt uppdrag – bortom våra respektive roller?
• Vad ska vi åstadkomma tillsammans som vi inte kan göra var och en för sig?
Här har vd ett särskilt ansvar för att formulera – eller säkerställa att gruppen gemensamt formulerar – syfte och mål.
Se till hela bolaget
En annan vanlig fallgrop är att ledningsgruppsmöten blir en förlängning av linjeorganisationen. Deltagarna kliver in med perspektivet från sitt eget ansvarsområde i stället för från helheten.
– I ledningsgruppen har du ett annat uppdrag än i din linjeroll. Här ska du se hela bolaget, inte företräda din avdelning, säger Anna Landegren.
Operativa frågor som enbart rör ett enskilt affärsområde bör i regel lösas utanför ledningsgruppen.
Att skilja på strategiska och operativa möten, eller tydligt avgränsade mötesdelar, ökar chansen att rätt frågor faktiskt får utrymme.
Följ upp
En annan kritisk fråga som ofta missas är vad som händer efter beslutet.
– Ledningsgrupper är duktiga på att fatta beslut, men betydligt sämre på att säkra genomförandet.
För att en fråga verkligen ska höra hemma i ledningsgruppen behöver den också följas av tydliga svar på:
• Vad är nästa konkreta steg?
• Vem äger frågan?
• När ska den följas upp?
Annars riskerar besluten att stanna i mötesrummet – trots goda intentioner.
Rensa bort
Slutligen pekar Anna Landegren på vikten av att våga välja bort.
– Många ledningsgrupper har för många prioriteringar. Även 15 fokusområden är ofta för många.
Ledningsgruppens uppgift är inte att lösa alla problem, utan att fokusera på de få frågor som är mest avgörande för verksamhetens riktning och resultat.
– Att säga nej, pausa eller parkera frågor kan vara obekvämt. Men det är ofta nödvändigt för att ledningsgruppen ska kunna göra sitt jobb.
