Redan 500 år före Kristus fick retoriken en mycket viktig roll i Grekland när det gällde att övertyga omgivningen.
Så kommunicerar du med styrelsen som vd
Kommunikation
Som vd är det viktigt att paketera sitt budskap på rätt sätt så att styrelsen, de andra i ledningsgruppen och medarbetarna väljer att lyssna.

Någonting är fel
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
– Men retoriken handlar inte bara om att hålla stora tal och argumentera utan likaväl att kunna kommunicera på ett sätt som gör att vi motiverar, informerar och inspirerar våra kolleger och medmänniskor, säger retorikexperten Anna Ricknell.
Hon har en bakgrund som elitsimmare och har mött massor av ledare både inom idrotten och näringslivet, suttit i och sett hur ledningsgrupper och styrelser fungerar bra och mindre bra.
Anna Ricknell menar att retoriken här har en viktig roll.
– Vd:ns retorik syftar till att skapa förtroende och få alla att gå mot samma mål.
Hon ser också retorik hos säljaren när denne övertygar kunden om att köpa och hos läraren som undervisar sina elever.
– Jag ser retorik överallt, hela tiden, för allt kommunicerar, konstaterar Anna Ricknell.
Härskartekniker
Retorik handlar om att skapa välvilja.
– Och ibland, tyvärr rätt ofta faktiskt, är det allt annat än välvilja som existerar på våra arbetsplatser. Det kan handla om härskartekniker som används medvetet men också omedvetet på jobbet.
Hon betonar att kommentarerna som förlöjligar, beskyller och förminskar är många och dessa måste upp på bordet för att skapa en styrelse, ledningsgrupp och en arbetsplats som ger glädje och trygghet.
– Härskarnas bästa vän är nämligen tystnaden.
Gott & Blandat
Hon tycker att en ledningsgrupp och en styrelse ska vara som en ”Gott & blandat” godispåse.
– I den påsen finns individer med olika egenskaper och kompetenser som kompletterar varandra.
Anna Ricknell har tränat simning på elitnivå både i Sverige, Tyskland och i USA. När hon till exempel tränade med simklubben i Heidelberg i Tyskland, som då hade tre OS-simmare, lärde hon sig hur dåligt ledarskap fungerar.
– För att en grupp ska fungera bra måste man känna sig trygg och glad och det fick jag tyvärr inte uppleva i simklubben under min tid i Tyskland. Trots att vi simmare tränade 13 pass i veckan tillsammans kom jag aldrig in i gruppen. De hälsade knappt på mig. Det var en port fylld med lås.
När hon tog mod till sig och berättade för ledaren om sin upplevelse kring att inte komma in i gruppen fick hon ett oväntat svar.
– Han betonade att vi inte var en grupp utan en samling individer som ville bli bäst i världen. Det ledarskapet var en ren katastrof. En styrelse eller ledningsgrupp som fungerar på samma sätt består också av en samling otrygga individer som bara hävdar sina egna intressen, säger Anna Ricknell.
Problem med Jante
När hon sedan flyttade till Florida var situationen den motsatta.
– Redan första dagen kom alla 50 simmarna i min grupp fram och hälsade mig välkommen. Tiden där var helt fantastisk.
I Sverige har hon haft många bra ledare inom simningen och här har grupperna fungerat.
– Men i Sverige har vi fortfarande problem med Jante och det finns ofta en gnutta av avundsjuka mot dem som lyckas riktigt bra. Det är något vi måste jobba för att få bort.
Som ett bra exempel på ledarskap lyfter hon fram Stefan Andersson som tidigare var hennes tränare i Skellefteå Simklubb.
– Han kunde konsten att kommunicera med alla simmare på det sätt som just de behövde. Lyhördheten för andra människors behov att bemötas är en av nycklarna till ett bra ledarskap.
Påverka hjärnans chef
Hon betonar att som ledare är det allra viktigaste att bygga förtroende.
– Det är själva grunden till ett bra ledarskap. Den snabbaste vägen till att etablera det är att använda känslor och vilja lära känna människan eller människorna som ingår i din grupp, konstaterar Anna Ricknell.
Slutligen tar hon upp hur hjärnan fungerar där ”reptilhjärnan” är verksam vid beteenden som är präglade av drifter, det limbiska systemet som också kallas för känslohjärnan och neocortex där människans mer utvecklade beteenden sitter.
– Om du vill påverka en annan person att ta ett beslut gäller det att påverka det limbiska systemet som är hjärnans chef, avslutar Anna Ricknell.
FAKTA
5 tips för att skapa välvilja, glädje och trygghet i styrelsen, ledningsgruppen, på arbetsplatsen och i livet
- Anpassa ditt budskap till mottagaren. Fokusera på lyssnandet och vad hen förmodligen vill höra och inte bara på dig själv.
- Använd ett kroppsspråk och en mimik som är öppen, levande och inkluderande. Du kommer långt med ett leende.
- Förbered dig när du ska presentera något eller ta upp något viktigt. Att vara oförberedd är ingen bra start. Tänk till exempel att du ska åka Vasaloppet – du har nog tränat lite innan, eller hur? Gör då även det inför presentationer.
- Var inte tyst när du hör en nedlåtande kommentar till en annan människa! Härskarna måste bli medvetna om sitt beteende.
- Ge glädje och var en energispridare. Det smittar av sig precis som den dåliga energin tyvärr gör.