Rekryteringschefens råd: Därför är flexibla system bäst

– Vad gäller ATS finns några grundläggande saker som systemet behöver klara av: att ta emot ansökningar, skicka återkoppling till kandidater och publicera annonser. För det rekryterande bolaget gäller att man bör välja det system som ger en möjlighet att hitta kompetensen som behövs för att växa och vara konkurrenskraftig, säger David Izquierdo, rekryteringschef på Lernia Bemanning och Rekrytering.

Som exempel tar han att bolag som får in 150 000 jobbansökningar per år behöver ett robust system med kapacitet att hantera stora volymer, vilket sållar bort system som fungerar hur bra som helst för mindre bolag.

Bygg inte in er

– Utöver funktionaliteten – hur funktionellt användarna upplever verktygen – tycker många att det är viktigt med flexibilitet. Det vill säga, går det att koppla ihop grundplattan med andra system som kompletterar och förbättrar rekryteringsprocessen, som digital referenstagning, kandidatnöjdhet, et cetera? Företag vill inte bygga in sig i ett system utan sådana möjligheter, för om två år kan det komma nya system som man vill kunna integrera, säger David Izquierdo.

Han rekommenderar att man ”går bakvägen” för att hitta en lämplig uppsättning system.

– Fundera över vad det är ni behöver. Var finns de kandidater vi behöver? Hur ska vi leta upp och attrahera dem? Därefter, hur kan vi få in dem i våra system? Hur tar vi referenser och skapar en rekryteringsprocess som upplevs professionell? Besvarar man de frågorna så har man identifierat bolagets behov.

Sortera bland AI-initiativen

Men den som råkat välja fel, system alltså, löper inte högre risk att till följd av detta rekrytera fel kandidat. Då är det snarare processen som sådan som fallerar, inklusive den mänskliga inblandningen – eller bristen därpå.

– Just nu kommer en våg av digitala lösningar där AI är den största trenden. Här måste man kunna sortera. AI kan underlätta genom att automatisera manuella uppgifter vilket frigör tid som rekryterarna kan lägga på det hantverksmässiga arbetet med människan, tycker David Izquierdo.

Generation z beter sig annorlunda

Han ser inte heller något problem med AI-assisterad eller automatiserad referenstagning – det är snarare mer effektivt, och en säkrare metod som leder till träffsäkrare beslut. Det växande utbudet av AI-intervjuer ger han inte mycket för, hittills. Där AI däremot bidrar till att sänka tröskeln för arbetssökande och underlättar sökandet efter kompetens, ser han fördelar, som effektivisering.

– En annan sak som blir viktigare, är att inte bara rekrytera på de klassiska rekryteringsställena. Vi går åt ett håll där allt fler kandidater befinner sig i sina telefoner, på sociala plattformar – generation z har ett annat förhållningssätt till arbetssökande än tidigare generationer. Då behöver man kunna få ut jobbannonser på dessa plattformar för att sticka ut i deras flöden och fånga uppmärksamheten, säger David Izquierdo.