Väx ditt företag utan att anställa fler

Den dolda kostnaden av att sköta ekonomin själv

Många vd:ar hanterar bokföring och momsredovisning på egen hand, åtminstone i bolagets tidiga skeden. Det är begripligt – varje krona räknas. Men det finns en kostnad som sällan syns på fakturan: den tid som läggs på uppgifter som någon annan kan göra bättre och snabbare.

En revision som försenats för att bokföringen inte stämt, en momsdeklaration som lämnats in för sent eller ett bokslut som dragit ut på månader – det är misstag som kostar pengar, och som ofta beror på att ekonomin skötts av någon som inte har det som sin kärnkompetens.

Via Ekonomitjänster kan du beskriva vilket behov du har och sedan få upp till fem offerter från redovisningsbyråer som matchar just dina förutsättningar. Det kostar ingenting att begära offerter och du binder dig inte till något.

En erfaren redovisningskonsult gör inte bara att siffrorna stämmer. De hjälper dig tolka resultatet, hitta skattemässiga möjligheter och sätta ihop ett bokslut som håller inför ett bankmöte eller en extern granskning.

Vanliga tjänster du kan köpa in:

• Löpande bokföring – inköp, försäljning, utlägg och bankavstämningar, ofta helt digitalt via Fortnox eller Visma
• Lönehantering – löner, semesterersättning, arbetsgivaravgifter och rapportering till Skatteverket
• Bokslut och årsredovisning – kräver rätt kompetens och att allt lämnas in i tid
• Momsredovisning och skattedeklarationer – misstag här kan bli kostsamma
• Ekonomisk rådgivning – analys av lönsamhet, kassaflöde och budget inför viktiga beslut

Du behöver inte ta in allt på en gång. Många väljer att börja med löpande bokföring och lönehantering och sedan ta in hjälp med bokslutet när det närmar sig årsskiftet.

Tänk igenom förfrågan innan du skickar den

Kvaliteten på de offerter du får beror till stor del på hur du formulerar din förfrågan. En vag beskrivning ger vaga svar. Skriv i stället ut vad du faktiskt behöver: bolagsform, antal anställda, ungefärligt antal verifikationer per månad och om du vill ha hjälp löpande eller bara med ett avgränsat uppdrag.

Ta in minst tre offerter och jämför inte bara priset. En byrå med lägre timpris men liten erfarenhet av din bransch kan i praktiken bli dyrare. Fråga om de arbetar i ett system du redan använder och om de har referenskunder i liknande verksamheter.

Ange också hur brådskande det är. Behöver du hjälpen inom en vecka eller kan uppdraget starta nästa månad? Det påverkar både priset och vilka byråer som har möjlighet att ta sig an det.

Det effektivaste sättet att hitta rätt byrå är att skicka samma underlag till flera parallellt. Via Ekonomitjanster gör du det i ett enda steg – du fyller i dina uppgifter en gång och byråerna hör av sig till dig.

Grundtanken är enkel: varje timme du lägger på uppgifter som en redovisningskonsult kan sköta är en timme du inte lägger på det ditt bolag faktiskt lever av.