Vad kostar löpande bokföring, bokslut och skatterådgivning ?

Det viktigaste du behöver veta om löpande bokföring

Priset för löpande bokföring styrs framför allt av två saker: antal verifikationer per månad och bolagsform. En verifikation är varje enskild affärshändelse – en leverantörsfaktura, ett kvitto, en lönutbetalning. Ju fler händelser att bokföra, desto mer tid lägger konsulten ned och desto högre blir kostnaden.

Enligt vår mest aktuella marknadsdatakostar löpande bokföring ungefär:

• Enskild firma (ca 20 verifikationer/mån): 600–1 800 kr/månad
• Litet aktiebolag (ca 50 verifikationer/mån): 2 100–4 400 kr/månad
• Medelstort företag (100+ verifikationer/mån): 4 100–7 400 kr/månad

Till löpande bokföring tillkommer ofta löneadministration som en separat post, prissatt per anställd och löneperiod. Det är viktigt att specificera antalet anställda tydligt när du begär offert – annars blir jämförelsen mellan byråer meningslös.

Vill du ha en bättre förståelse för vad som påverkar priset kan du läsa mer om olika typer av bokföringsprogram som automatiserar delar av flödet och kan sänka byråns timkostnad för ditt uppdrag.

Vad kostar det i timmen – och spelar det roll var byrån sitter?

Srf konsulternas pris- och löneenkät – branschens mest heltäckande kartläggning med svar från mellan 400- 600 byråer beroende på år – visar att mediantimpriset i Sverige ligger kring 1000 kronor i timmen, och att prisskillnaden mellan storstad och landsort är mycket liten för löpande bokföring och redovisning.

För den billigaste tjänsten – grundläggande bokföring – är priset nästan identiskt oavsett var i landet byrån befinner sig. Kanske för att man idag kan sitta i en liten ort och digitalt erbjuda sina tjänster till företag i till exempel Stockholm, Göteborg och Malmö.

Däremot syns tydligare prisskillnader för rådgivningstjänster. Där kan man se att strategiskt lönearbete i storstad kostar 10 % mer i median, jämfört med en medelstor stad och på landsorten.

Slutsatsen är enkel för löpande bokföring är en distansbyrå utanför Stockholm inte per definition billigare. Priset avgörs mer av byråns arbetsmodell och effektivitet än av geografi.

Timpris eller fast pris – vad gäller?

Timpris dominerar fortfarande marknaden kraftigt. Srf konsulternas enkät visar att 67 procent av byråerna debiterar timpris för 81–100 procent av sina kunder. Bara ett fåtal har en hög andel kunder med fast pris.

Det innebär att du som kund i de allra flesta fall betalar för nedlagd tid – inte för ett förutbestämt resultat. Det gör det extra viktigt att specificera vad uppdraget faktiskt innebär: antal verifikationer, antal anställda, om bokslut ingår och vilken typ av rapportering du förväntar dig löpande.

Skatterådgivning – när lönar det sig?

Skatterådgivning är den högst prissatta tjänstekategorin hos svenska redovisningsbyråer, enligt Srf konsulternas enkät. Det är också det område där kompetens och auktorisation slår igenom tydligast i priset.

En konsult med auktorisation – Auktoriserad Redovisningskonsult (ARK) – tar generellt ett högre timpris, och 2025 års enkät bekräftar att gapet ökar. Enligt deras kartläggning är löneskillnaden mellan auktoriserade och icke-auktoriserade konsulter omkring 5 000 kronor i månaden – en premie som också återspeglas i vad byrån debiterar per timme.

För dig som vd med ett fåmansbolag, fastighetsägande eller verksamhet i flera länder är en auktoriserad konsult med specialistkompetens i skatterådgivning ofta ett bättre val än ett lägre timpris från en generalist.

Så jämför du utan att det tar en hel dag

Det effektivaste sättet är att skicka samma underlag – antal verifikationer, antal anställda, bolagsform och önskade tjänster – till flera byråer parallellt. Vdtidningens tjänst låter dig kostnadsfritt begära in upp till 5 offerter på löpande bokföring, löneadministration, bokslut och skatterådgivning. Du anger dina förutsättningar en gång, och byråerna hör av sig till dig.