Arbetsgivarna ser mellan fingrarna med kvittofusken

HR & Arbetsmiljö Arbetsgivare har inte tillräckliga verktyg för att hantera utläggsfusk och anställda har en tillåtande inställning till att skarva och runda uppåt. Att ange fel milersättningen är det vanligaste fusket men mer raffinerade varianter toppar också listan, såsom att byta till ett billigare flyg och behålla mellanskillnaden.

Arbetsgivarna ser mellan fingrarna med kvittofusken
Emilie Solomon

Samtidigt har pandemin gjort att företag varit mer benägna att se mellan fingrarna. Det visar en undersökning utförd av SAP Concur. Arbetsgivare vill inte att det ska uppfattas som att de snokar på sina anställda. Det är det viktigaste skälet till att inte ha mer kontroll (25 %). Brist på automatiserade digitala system för med sig att den manuella hanteringen tar mycket tid och resurser (44%). Svenska företag lägger över två arbetsdagar per vecka på att kontrollera anställdas utlägg.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium

Läs vidare – starta din prenumeration

  • Strategiska artiklar med tips och analyser.
  • 6 fullmatade magasin årligen.
  • Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
  • 100 procents fokus på vd-rollen.
Redan prenumerant?

Det råder ofta en känsla av att det är okej att fuska. Nästan hälften (45 %) tycker att det okej att göra felaktiga utlägg. Det motiveras bland annat med att det kompenserar för kostnader som kommer av att jobba hemifrån (21%) och att de ändå inte får betalt för övertid (20%). Snittsumman på vad som anses vara ett okej fusk är på 1 150 kronor. Det motsvarar 130 000 kronor per år för ett företag med 250 anställda.

– Manuell hantering av utlägg och kvitton tar onödig tid och riskerar att missa felaktiga utlägg. Arbetsgivare är rädda att det ska uppfattas som snokande med automatiserad kontroll, men det ger mer diskretion än om ekonomiadministrationen hela tiden ska in och granska enskilda anställdas kvitton. Det är viktigt för företag att ta sina anställdas eventuella oro på allvar, kommunicera öppet och utbilda ordentligt, kommenterar Emilie Solomon, SAP Concur Sverige.

Pandemin har dessutom bidragit till mer generösa kostnadspolicys och det har varit svårare att ha koll på utlägg när anställda jobbar hemifrån. Antalet felaktiga, och upptäckta, utlägg har ökat under pandemin.

Undersökningen har utförts under augusti till september 2021 av OP Opinium på uppdrag av SAP Concur. Frågor har ställts till 4 000 ekonomichefer, reseadministratörer och affärsresande i Sverige, Danmark, Finland, Italien, Frankrike, Spanien, Storbritannien, Tyskland, Österrike, Schweiz och Luxemburg

Karriär

Strategi & målstyrning

Kunskapsmaterial

Inspiration

Ledarskap & styrning

VD-tidningen

Vd-tidningen Premium

För dig som har 100 procents fokus på vd-rollen.
Full tillgång till strategiska artiklar med tips och analyser.