Inga produkter i varukorgen.
Så använder du kickoffen för att få strategin att hända
Bloggen Kickoffen kan vara mer än en inspirationsdag. Används den rätt kan den bli startpunkten för ett strukturerat strategiarbete som håller över tid. Hanna Sweijer förklarar vad som krävs för att strategin ska få genomslag i vardagen.
Foto: Adobe Stock / Frida Rönnholm
Slutet av året är en utmanande period för många ledare. Q4-rapportering, budgetarbete och planeringen inför nästa år sammanfaller med höga krav från ägare, styrelse och medarbetare. Samtidigt ska nästa års strategi lanseras, ofta i samband med kickoffen i januari.
Kickoffen har en viktig funktion. Den samlar organisationen, skapar energi och hjälper oss att rikta blicken framåt. Men jag ser ofta att effekten uteblir – inte för att strategin är otydlig, utan för att förutsättningarna för genomförandet inte finns.
Det är här som arbetet brukar falla.
Min erfarenhet är att strategiarbetet möjliggörs när de rätta förutsättningarna för tid, ansvar och uppföljning har skapats innan strategin presenteras. Saknas detta är det nästan oundvikligt att organisationen dras tillbaka in i det operativa, det invanda, och då tappar strategin fart innan den ens hunnit lyfta. Det är inte viljan det är fel på. Det är strukturen.
Tre förutsättningar för att strategin ska bli verklighet
• Frigör tid för genomförandet.
Se över kalendern innan året startar och ta bort möten som inte bidrar till progress. Utan avsatt tid konkurrerar strategiarbetet alltid med det dagliga.
• Säkra rytmen i uppföljningen.
Veckomöten, månadsmöten och kvartalsavstämningar behöver vara bestämda och inbokade i förväg – med tydliga syften och tydlig ansvarsfördelning. Det skapar kontinuitet och säkerställer progress.
• Gör ansvarsfördelningen tydlig.
Chefer och medarbetare behöver veta vad som ska göras, när det ska göras och vem som äger aktiviteten. Tydlighet skapar engagemang, mätbarhet och progress.
Jag möter ofta organisationer som planerar många initiativ men saknar strukturen som krävs för genomförandet. Det leder till hög arbetsbelastning men dålig progress. Färre och tydligare prioriteringar ger nästan alltid bättre resultat än breda strategipaket.
När de rätta förutsättningarna är på plats möjliggörs genomförandet från dag ett. Det gör det även möjligt för organisationen att behålla både energi och fokus även efter att kickoffens initiala glöd lagt sig. När vi dessutom byggt in rytmen i arbetet, med tydliga prioriteringar, ansvar och uppföljning, blir strategin något som fortsätter framåt i vardagen, inte bara vid presentationstillfället.
En strategi får effekt när tid, ansvar och uppföljning är planerade innan den presenteras. Det är den viktigaste förutsättningen jag ser i organisationer där strategiarbetet verkligen blir genomfört.
Hanna Sweijer är strategisk rådgivare med över 15 års erfarenhet av att hjälpa vd:ar och ledningsgrupper att omsätta strategier till konkreta resultat. Hon har grundat SWJR – Create Passion for Work och hjälper i dag företag att göra strategiexekvering och målstyrning till en integrerad del av organisationens dagliga arbete, så att mål inte bara sätts, utan också uppnås och leder till långsiktig tillväxt.
