OS på arbetstid – ledarskapsfråga för vd:n: förbjuda eller styra?

Enligt Magnus Lindström, chefsjurist på Sinf, är den juridiska utgångspunkten tydlig.

– Medarbetare har ingen egen rätt att titta på OS under arbetstid. Det är arbetsgivaren som bestämmer om, hur och i vilken omfattning det får ske, berättar Magnus Lindström för VD-tidningen.

Från vd:ns perspektiv innebär det att frågan i grunden inte är juridiskt komplicerad, men den är desto mer intressant ur ett ledarskapsperspektiv.

När passeras gränsen

Det är först när OS-tittandet påverkar verksamheten som det blir ett problem.

– Gränsen passeras när OS-tittandet börjar påverka arbetet, exempelvis om fokus brister, deadlines missas eller säkerheten riskeras. Eller att ljudnivån på kontoret blir allt för hög så det stör ointresserade kollegor. Då övergår det från något i grunden oskyldigt till ett arbetsmiljö- eller arbetsrättsligt problem som arbetsgivaren behöver hantera.

Det är alltså effekten på arbetet, inte själva sportintresset, som avgör.

Det finns inga särskilda juridiska risker med att sätta ner foten helt, menar Magnus Lindström.

– Det finns inga särskilda juridiska risker med att förbjuda OS-tittande helt, så länge reglerna är sakligt motiverade och gäller lika för alla. Arbetsgivaren har full rätt att styra arbetstiden.

Samtidigt kan ett totalförbud vara ett större ledarskapsbeslut än man först tänker. Vill du i stället tillåta OS-tittande i viss omfattning är tydlighet avgörande.

– Om man som vd vill tillåta OS-tittande i viss omfattning bör man vara tydlig med ramarna: när det är okej, i vilken omfattning och hur det ska fungera praktiskt för att undvika otydlighet eller upplevelse av orättvisa.

Här blir skillnaden mellan olika verksamheter tydlig. I miljöer där bemanning och säkerhet är kritiska är utrymmet begränsat. I andra organisationer kan en gemensam paus vara fullt möjlig.

Vad gäller ”OS-sjukan”?

Det är ingen hemlighet att VAB och sjukskrivningar ibland ökar under stora sportevenemang. Hur ska en vd då tänka där?

– Vid misstanke om missbruk av VAB eller sjukskrivning får arbetsgivaren följa upp situationen, exempelvis genom samtal och rutiner för frånvarohantering.

Det handlar om att använda ordinarie verktyg – sakligt och professionellt. Men Magnus Lindström pekar även på den mjukare sidan av frågan.

– Ur ett ledarskapsperspektiv kan det ibland vara klokare att kanalisera engagemanget snarare än att försöka stoppa det. OS kan, om verksamheten tillåter, bidra till sammanhållning, engagemang och trivsel.

Rådet till dig som vd inför de avslutande OS-dagarna sammanfattar han så här:

– Sätt tydliga ramar men om det kan ske utan men för arbetets behöriga gång ge möjlighet till OS-tittande så att OS blir en positiv aktivitet på arbetsplatsen. I slutändan är det du som sätter spelreglerna. Men rätt hanterat kan några timmars gemensamt idrottsengagemang vara en investering i kultur snarare än ett avbrott i produktionen.