7 dolda kostnader som kan urholka verksamheten

Ekonomistyrning Vill du förbättra lönsamheten utan att jaga ny omsättning? Här är sju kostnadsområden som vd:ar bör se över för att ta tillbaka marginalerna.

7 dolda kostnader som kan urholka verksamheten
Foto: Adobe Stock.

För vd:n är lönsamhet sällan en fråga om en enskild stor felinvestering. Oftare handlar det om ett gradvis tapp, orsakat av många små kostnader som passerar under radarn. Var och en för sig kan de verka obetydliga, men tillsammans riskerar de att påtagligt försvaga marginalerna.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.

Entrepreneur listar sju områden där vd:n bör leta för att stärka marginalerna.

1. Bristande koll på nyckeltal och siffror

När vd:n och ledningen saknar löpande insyn i ekonomiska nyckeltal blir besluten reaktiva snarare än strategiska. Följden blir ofta överutgifter, för låga priser eller sena korrigeringar. Utan regelbunden och rätt uppföljning av resultat- och balansräkning riskerar bolaget att läcka pengar kontinuerligt, utan att det märks i tid.

2. Vd:n gör för mycket själv

Väntar vd:n för länge med att delegera resulterar det i att uppgifter som kan utföras till lägre kostnad av andra binder dyrbar tid. Tid som i stället borde användas till affärsutveckling, kundrelationer och strategi.

3. Avsaknad av fungerande system och processer

När arbetssätt och rutiner sitter i individers huvuden skapas ineffektivitet. Otydliga processer leder till dubbelarbete, kvalitetsbrister och längre introduktionstider för nya medarbetare. För ett bolag som vill skala verksamheten blir detta snabbt kostsamt.

4. Verktyg som är föråldrade eller används fel

Digitala verktyg ska effektivisera verksamheten, men kan också bli en samling prenumerationer som bara rullar vidare utan uppföljning. Används system inte fullt ut, på ett felaktigt sätt eller på ett sätt så att de överlappar varandra blir kostnaderna snabbt onödiga.

5. Brist på analys av marknadsföringen

Utan tydlig uppföljning av avkastning på marknadsinvesteringar blir budgeten ett antagande snarare än ett styrinstrument. Pengar riskerar att läggas på kanaler som inte levererar, eller som i värsta fall genererar förlustaffärer.

6. För låg eller felaktig prissättning

Priser som inte fullt ut speglar ökade inköpskostnader, lönekostnader och indirekta omkostnader slår direkt mot marginalerna. Även små fel i kalkylen kan få stor effekt, särskilt i branscher med redan pressade marginaler.

7. Ineffektiva säljprocesser

Försenade offerter, bristande uppföljning av leads och otydliga nästa steg för kunden efter affär är vanliga orsaker till tappade intäkter. Ofta handlar det inte om brist på efterfrågan, utan om system och rutiner som inte håller jämn takt med affären.

Blogg och krönika

På nytt jobb

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
VD-tidningen

VD-tidningen Premium

Med fullt fokus på vd-rollen.
Full tillgång till strategiska artiklar med tips och analyser.