Vd-enkät: Så lyckades vi med flytten

Vi var trångbodda inför ytterligare expansion samt i behov av uppdatering av arbetsmiljö, och det fanns hållbarhetsaspekter bakom.

Är det något du hade önskat att du tänkte på innan? 

Nej, vi har haft ett bra och dedikerat internt team med en tydlig projektledare.

Tips till andra som ska flytta? 

Börja i god tid, engagera och informera personalen löpande. Ta in synpunkter men var tydlig vilka som fattar besluten.

Advokatbyrån Maqs flyttade sitt kontor i Göteborg till nya lokaler i våras. Nästa år flyttar även Stockholmskontoret in i nya lokaler, berättar vd Katrin Troedsson:

Vad var det viktigaste skälet till att ni flyttade?

Våra flyttar, både den vi genomförde i Göteborg i år och den kommande flytten till Stureplan 8 i Stockholm nästa år, drivs av våra expansionsplaner och vår ambition att skapa en ännu mer attraktiv och hållbar arbetsplats. Vi vill vara branschens mest attraktiva arbetsgivare, och då behöver vi kunna erbjuda toppmoderna arbetsmiljöer för våra medarbetare samt en välkomnande mötesplats för kunder och samarbetspartners. Flytten i Göteborg blev dessutom en nytändning efter väldigt många år i samma lokaler. 

Är det något du hade önskat att ni hade tänkte på innan?

Nej, inget som jag kommer på direkt. Eftersom vi flyttade in i en helt ny kontorsbyggnad i Göteborg hade vi både gott om tid och goda möjligheter att påverka utformningen av våra lokaler. Som affärsjurist med inriktning på fastighetsrätt och med ett stort team av kollegor som är experter på fastighetsjuridik – allt från tidiga skeden till byggnation och förvaltning – hade vi också stor intern hjälp, och processen flöt på väldigt smidigt. Samtidigt är det viktigt att vara inställd på att stora flyttprojekt är tidskrävande både för projektgruppen, men också för stora delar av övriga organisationen.

Tips till andra som ska flytta?  

Att ta hjälp av en extern projektledare underlättar mycket och att göra en ordentlig förstudie. Involvera också personalen tidigt för att skapa delaktighet och engagemang. Vi tillbringar en stor del av vår tid på arbetsplatsen, och därför är det viktigt att skapa en miljö där alla trivs, känner sig inkluderade och får möjlighet att påverka.

I höstas flyttade IBM Sverige från Kista till lokaler i centrala Stockholm. Vd Vahid Zohali berättar om beslutet:

Vad var det viktigaste skälet till att ni flyttade? 

Vi tror på kraften att träffas och skapa värde tillsammans, och vårt uppdrag är att stärka Sveriges konkurrenskraft genom att erbjuda global innovation till våra kunder. Med vårt nya centralt placerade kontor och mötesplats får vi ännu bättre förutsättningar att arbeta nära och dynamiskt med kunder och partners. Vår Innovation Studio blir navet för samarbete och innovation, för AI, hybridmolnteknologi, cybersäkerhet och kvantteknologi. 

Är det något du hade önskat att ni hade tänkte på innan? 

Vi är mycket nöjda med flytten och har fått väldigt goda återkopplingar från medarbetare, kunder och partners. Processen har varit framgångsrik tack vare ett engagerat team, tidig involvering av medarbetare samt ett gott samarbete med fastighetsägaren och övriga aktörer.

Tips till andra som ska flytta? 

Utgå ifrån företagets syfte och vad den nya arbetsplatsen ska representera. 

Under våren 2024 flyttade AMF Fastigheter sitt huvudkontor till sig själva i Moodgallerian i Stockholm. Kontoret har en del som är öppen mot handelsplatsen. Vd Thomas Erséus är nöjd med flytten.

Vad var det viktigaste skälet till att ni flyttade? 

AMF Fastigheter är ett fastighetsbolag som arbetar med att stadsutveckling, därför föll det sig naturligt att vi ställde oss frågan: Måste vårt kontor vara en stängd plats eller kan det vara en öppen mötesplats som bjuder in till dialog med kunder, samarbetspartners och andra intressenter, och där vi själva blir en del av staden? Vi trodde det. När vi utformade det nya kontoret var vår ambition därför att skapa Sveriges mest välkomnande arbetsplats. Kontoret, med entré direkt från handelsplatsen Mood, har överträffat alla förväntningar. Det är en härlig arbetsplats för våra kollegor, men det är också en öppen mötesplats, en eventyta och stark kulturbärare för vårt varumärke.  

Är det något du hade önskat att du tänkte på innan? 

Nej, syftet har från start varit att använda kontoret i Mood som ett labb, där vi har möjlighet att testa ny teknik, olika typer att hållbara lösningar och olika typer av arbetsytor. Därför var vi heller inte oroliga för om något inte skulle falla väl ut. Vår utgångspunkt, vilket är särskilt viktigt då kontoret är produkten vi säljer, har hela tiden varit att lära oss mer om vad som funkar och inte, och varför, så att vi kan vara den bästa rådgivaren till våra hyresgäster.  

Tips till andra som ska flytta?   

Som fastighetsbolag som utvecklar och förvaltar flertalet kontorsfastigheter i centrala Stockholm är naturligtvis kontoret väldigt viktigt för oss. Allt fler ledningsgrupper förstår idag att kontoret kan vara katalysator för ökad lönsamhet. Vår rekommendation till befintliga och potentiella hyresgäster är: Ta inga genvägar och kopiera inte andras lösningar. Börja i stället med att definiera hur den egna behovsbilden ser ut för att kunna planera och designa ett kontor för jaget, laget och bolaget. Gör man sin läxa först finns alla möjligheter att öka lönsamheten, stärka kulturen och att öka attraktionskraften för talanger. Under fjolåret vann vi tävlingen Sveriges snyggaste kontor, något vi är oerhört stolta över, men vi är inte bara stolta över utnämningen, utan för att vi vet att vi har det absolut bästa kontoret för just vår verksamhet. 

Under 2024 flyttade byggbolaget NCC sitt Umeåkontor. Daniel Ödling är avdelningschef Norrland, och berättar hur processen har sett ut.

Vad var det viktigaste skälet till att ni flyttade?

Vi behövde modernare lokaler där vi bättre kunde utnyttja ytorna, samt lokaler som bättre stödjer vårt arbetssätt och skapar förutsättningar för samarbete och flexibilitet.

Är det något du hade önskat att du tänkte på innan?

Nej, jag är nöjd med hur det gick till, vi var ute i god tid och hade en process som fångade upp alla frågor längs vägen.

Tips till andra som ska flytta?

Börja processen långt innan för att hinna arbeta igenom alla frågeställningar som uppstår. Involvera medarbetarna och fackliga representanter tidigt i dialogen – deras insikter och engagemang är avgörande för en smidig övergång.