En bra styrelse gör vd:ns jobb lättare

En bra styrelse börjar med dess sammansättning. Styrelsen ska helt enkelt ha den mix av erfarenheter som situationen kräver. Står bolaget inför en turnaround eller en tillväxtfas? Vad förväntar sig ägarna av styrelsen och bolaget? Vilken bransch verkar bolaget i och vilka är de stora frågorna för den branschen?

Att formera styrelsen utifrån dessa frågeställningar är en förutsättning för ett lyckat arbete.

De bästa styrelserna består av erfarna generalister. En tumregel är att inte ta in kompetens i styrelsen som går att köpa som konsulthjälp. En styrelse ska inte heller sättas samman som en kompensation för svagheter i ledningen. Om vd har alltför grava tillkortakommanden får styrelsen i stället byta ut honom eller henne.

Sedan gäller det också att hitta ledamöter med tid, engagemang och förmåga – de tre viktigaste förutsättningarna för att kunna bidra i styrelsen.

Förberedelserna inför ett styrelsemöte är A och O. Som måttstock brukar jag tänka att dessa ska ta minst lika mycket tid i anspråk som själva mötet. Om styrelsemötet är två timmar krävs minst två timmar för inläsning och andra förberedelser, oftast mer. Om styrelsemötet ska pågå en hel dag, ja, då behöver du också avsätta minst en dag för att förbereda dig. Dessutom tillkommer en ständig omvärldsbevakning och kompetensutveckling.

Tid och engagemang hör ihop. Det spelar ingen roll vilken förmåga en ledamot besitter om vare sig tid eller engagemang finns.

Styrelsearbete blir alltmer komplext och det räcker inte att vila sig mot gamla meriter. Som ordförande har jag upplevt ledamöter som kommer illa pålästa eller inte pålästa alls. Det är en brist på respekt, både för övriga ledamöter och för ägarna som gett styrelsen i uppdrag att ansvara för att bolaget sköts på ett korrekt sätt. Och det är en beklagansvärd brist på engagemang.

Det är därför viktigt att komma ihåg att ingen föds till en bra styrelseledamot, men många kan utbilda sig till att bli det.

Det för oss in på förmåga, den tredje av de avgörande förutsättningarna för ett gott styrelsearbete. En styrelseledamot behöver förmåga att tänka strategiskt, förstå sammanhanget hen verkar i samt kunna hjälpa vd att nå sin potential.

Människor med dessa förutsättningar växer inte på träd. Men man kan träna sig till dem. Det är därför viktigt att komma ihåg att ingen föds till en bra styrelseledamot, men många kan utbilda sig till att bli det.

När en styrelse levererar på topp skapar den värde för bolaget, den gör också vd bättre och det skapar i sin tur förutsättningar för vd att sätta ihop en välfungerande ledningsgrupp. Denna ledningsgrupp lägger sedan grunden till bra team med goda medarbetare. Tillsammans har man skapat en vinnande kultur som klarar motgångar och påfrestningar bättre än många andra organisationer. Men bäst av allt, man har också skapat en organisation som vilar på förtroende, engagemang och förmåga.