Inga produkter i varukorgen.
3 sätt att lätta på arbetsbördan för teamet
Ledarskap För många bollar i luften? Här är tre viktiga strategier för att frigöra tid och kapacitet.
Foto: Adobe Stock.
För att skapa mer utrymme krävs det inte nödvändigtvis fler verktyg eller resurser, utan smartare prioriteringar. Harvard Business Review har listat tre av dem:
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
1. Sänk ribban
Omdefiniera vad som är tillräckligt bra, eller bra nog. Alla uppgifter behöver inte vara perfekta. Sätt tydliga förväntningar på vad som är en rimlig kvalitetsnivå och fundera på vad som verkligen kräver hög kvalitet, samt vad som kan göras enklare.
2. Identifiera dolda tidstjuvar
Dolda och invanda uppgifter slukar ofta mest tid. Ställ er frågan: ”Vad skulle vi sluta göra om vi förlorade en arbetsdag i veckan?”, och eliminera således arbete med lågt värde. Det ni tar bort kan alltid återinföras om det visar sig vara viktigt.
3. Minska din tillgänglighet
Att alltid vara tillgänglig ökar kollegornas beroende av dig. Måste du vara med överallt? Många vd:ar hamnar i överdrivet operativt engagemang. Prova i stället att:
1. Kliva ur vissa projekt helt.
2. Vara rådgivare på begäran, snarare än ständigt inkopplad.
3. Delta i bara delar av möten – eller skippa dem helt.
4. Ha kortare, mer fokuserade avstämningar.
Fakta
Fem frågor att ställa för att göra arbetsgruppen mer effektiv:
- Vilka arbetsuppgifter gör ni för grundligt, där bra nog räcker?
- Vilken intern rapportering används inte i praktiken?
- Vilka möten kan kortas, ställas in eller ersättas?
- Vad gör teamet onödigt beroende av dig?
- Hur kan ni använda AI eller andra verktyg för att effektivisera?
