Inga produkter i varukorgen.
8 sätt att stärka kassaflödet snabbt
Finans och kapital Hur mycket pengar ligger just nu och väntar hos kunderna? Höststarten är ett bra tillfälle att gå igenom kundfordringar och fakturarutiner. Här är åtta konkreta sätt att få in pengarna snabbare.
1. Gå igenom förfallna kundfordringar direkt
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Börja med att se hur mycket som är förfallet och vilka kunder som inte har betalat. Det ger en snabb bild av hur mycket pengar som kan frigöras omgående.
– Man måste se över sina kundfordringar. Hur mycket har jag som är förfallet? Då jobbar man med dem, säger Ola Laurin.
2. Fakturera samma dag som jobbet är klart
Många bolag tappar dagar mellan leverans och faktura. Det blir i praktiken en gratis kredittid till kunden. Se därför till att fakturan går ut direkt när arbetet är utfört eller varan levererad.
3. Rätta fel innan förfallodagen
Fel referens, fel adress eller otydliga uppgifter gör att betalningar dröjer. Vid större fakturor kan det vara klokt att stämma av i förväg att kunden har rätt underlag. Då hinner fel rättas innan förfallodagen.
4. Följ upp sena betalningar tidigt
Vänta inte i veckor. Ring eller skicka påminnelse direkt när fakturan passerat förfallodatum.
– Eskalerar man det tidigt och följer upp sena betalningar börjar oftast kunderna betala i tid, säger Ola Laurin.
5. Våga ta betalt för förseningar
Många företag avstår från avgifter och dröjsmålsränta. Det kostar pengar och signalerar att sena betalningar inte spelar någon roll. Tydliga konsekvenser förbättrar ofta betalningsdisciplinen.
6. Korta betalningstiden med bättre rutiner
Bättre fakturering och snabbare uppföljning kan ge stor effekt utan att bolaget säljer mer. Enligt Intrum kan företag ofta korta sina betalningstider med 10–30 procent genom enklare förbättringar.
7. Ta hjälp med påminnelser och inkasso
Om tiden eller kompetensen saknas internt kan extern hjälp vara effektivare än att låta fordringar ligga.
– Har man inte de förmågorna själv borde man ta in en samarbetspartner, säger Ola Laurin.
8. Använd factoring först när rutinerna sitter
Att sälja eller belåna fakturor kan ge snabb likviditet, men bör inte bli en genväg för att dölja svaga processer.
– Det är oftast en relativt dyr finansiering, säger Ola Laurin.
Han varnar också för att det kan uppstå ett likviditetsglapp den dag bolaget vill sluta sälja sina fakturor. Se därför först till att fakturering och uppföljning fungerar som de ska.
– Det handlar om att ha kontroll på hela vägen från försäljning till betalning. Pengar som bolaget redan har tjänat ska också komma in i tid, säger Ola Laurin.
