Så skyddar du företaget mot sena betalningar – råd från Företagarnas chefsekonom

– Större företag har generellt längre avtalade betalningstider, men trots det betalar nästan en tredjedel inte i tid. Man använder helt enkelt underleverantörer som bank, säger Karl Ernlund, chefsekonom på Företagarna.

Likviditetspressen tvingar många entreprenörer att ta till snabba lösningar.

– Många små bolag sitter inte på någon kreditlina som de kan använda vid tillfälliga svackor. I stället får man ta ut en lägre lön eller stoppa en investering för att klara likviditeten, säger Karl Ernlund.

Problemet är välkänt även på EU-nivå. Enligt EU-kommissionen orsakar sena betalningar omkring 25 procent av alla konkurser i EU, något som också lyfts fram i Svensk Industriförenings (Sinf) remissvar till regeringen (källa: Regeringen.se, Sinf remissvar 2023 (PDF)) om det nya EU-förslaget för att bekämpa sena betalningar.

Karl Ernlund menar att vd:ar måste förhålla sig realistiskt till situationen.

– Ju större kund man har, desto större är sannolikheten att betalningen blir sen. Det gäller inte alla, men tyvärr alldeles för många. Vd:ar måste utgå från den verkligheten och agera därefter, säger han.

Han rekommenderar att företagsledare skaffar sig bättre informationsunderlag om sina kunder – inte bara genom kreditupplysningar utan också genom samtal med andra vd:ar.

– Att ha ett fungerande nätverk med andra företagsledare och utbyta information om kunders betalningsbeteende är en billig och ofta mycket effektiv början. Man får snabbt en känsla för vilka kunder som är pålitliga och vilka som tenderar att dra ut på betalningarna, säger Karl Ernlund.

Digitaliseringen ger samtidigt nya möjligheter. Flera aktörer utvecklar lösningar som automatiserar fakturering, påminnelser och kravhantering, vilket gör det enklare för små bolag att agera tidigt när betalningar uteblir.