Inga produkter i varukorgen.
Experten: Styrelseprotokoll som bär
Ägare & styrelse
Styrdokument och protokoll är viktiga ramverk i bolaget. De omfattas av lagar men rätt utförda är de också värdeskapande och erbjuder struktur och verktyg åt vd:n och styrelsen. I Styrdokumentskolan kommer Eva Gianko, vd på Styrelseinstitutet, att gå igenom hur man skapar styrelsedokument och protokoll som bär.
Styrdokumentskolan del 1. Foto: Adobe stock
Varför styrelsearbete? För mindre bolag kan det vara en process att förstå värdet av styrelsearbete. Men vi vet att de bolag – oavsett storlek – som jobbar med en styrelse brukar ha bättre ordning och reda i toppen. Ordningen letar sig ut i organisationen och leder till att bolaget presterar bättre.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Verkställighetssyfte och juridiskt syfte
Styrelsearbete är ett system för att arbeta strukturellt med bolaget. Ett fungerande styrelsearbete med aktiva, engagerade styrelseledamöter är uppbyggt på ett visst sätt. Man har en agenda, ledamöterna kommer till styrelsemötena, diskuterar bolagets framtid och fattar beslut som sedan ska verkställas av vd:n.
En förutsättning för detta är styrelseprotokollen. De ger struktur åt styrelsearbetet, och blir en fortlöpande dokumentation som kan användas för underlag, analyser och uppföljning av beslut.
Det finns också juridiska krav på hur protokollen ska se ut. Det finns alltså många goda skäl att vara noga med sina styrelseprotokoll.
Det ska stå i protokollet:
- datum för styrelsemötet
- vilka ledamöter som varit närvarande
- val av ordförande
- eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot)
- de beslut som styrelsen tar under mötet
- underskrifter av ordförande och eventuell justerare.
Numrering och förvaring enligt aktiebolagslagen
Styrelseprotokollen måste vara numrerade i turordning som går att följa utan luckor. De måste förvaras på ett betryggande sätt.
Underlätta verkställighetsarbetet
För att undvika diskussioner kring avsikten med olika formuleringar bör ordföranden avsluta varje punkt på mötet med: ”Då har vi fattat ett beslut. Jag föreslår följande formulering till protokollet…” och att detta antecknas av protokollföraren. Tydliga formuleringar i protokollet underlättar arbetet med att verkställa de beslut som fattas.
Ansvarsutkrävande
I styrelser med externa ledamöter har ledamöterna rätt att reservera sig mot ett beslut. Syftet med reservationen är att begränsa sitt skadeståndsansvar för ett beslut man anser vara felaktigt. Om du som vd inte sitter i styrelsen är det viktigt att veta att även du kan anmäla en avvikande mening till beslutet. Det ska då föras in i protokollet.
