Inga produkter i varukorgen.
Spara tid med smartare möten
Företagskultur 25 procent av all arbetstid, oavsett bransch och funktion, är mötestid, och för vd:ar är siffran ofta ännu högre. Ineffektiva möten är ett enormt slöseri med både tid och pengar. Åsa Lindell, föreläsare och coach inom möteskultur på företaget Meetmarket, tipsar om fem steg som leder till mindre mötestid och högre möteskvalitet.
1) Gör en nulägesmätning
Ta reda på hur många av dina möten som är effektiva och identifiera varför övriga möten är ineffektiva. Vilka är problemen? Saknas ett tydligt syfte? Kommer folk försent? Kommer folk oförberedda? osv.
2) Var en förebild
Som vd är du en förebild, i synnerhet under möten. Du måste alltså föregå med gott exempel när det gäller mötesbeteende och arbetet med att förändra möteskulturen.
3) Gemensamma spelregler
Ta fram gemensamma spelregler för hur ni vill att era möten ska vara. Utgå från nulägesmätningen och gå igenom problemen. Lista upp vad ansvaret är för den som är mötesledare och för den som är mötesdeltagare. Läs upp spelreglerna i början av varje möte.
4) Se över din kompetens som mötesledare
Se mötesledning som en kompetensfråga. Många vd:ar leder möten under hälften av sin arbetstid utan att någonsin ha fått träna på hur man bäst går tillväga eller vilka verktyg man kan använda sig av. Hur inleder jag ett möte på bästa sätt? Hur välkomnar jag mötesdeltagarna? Att få träning i det kan göra stor skillnad.
5) Integrera möteskulturen i verksamheten
Författa en mötesguide för hur möten ska gå till och lägg ut den på intranätet. Introducera nya medarbetare i organisationens möteskultur redan under rekryteringen.
