I dag har tekniken utvecklat kalendern till ett kraftfullt hjälpmedel som kan göra mer än bara markera datum. Sajten Entrepreneur har tagit fram de bästa tipsen som hjälper dig att utnyttja din kalender maximalt.
6 tips: Maxa användandet av kalendern
Vd-rollen
Kalendern har funnits i tusentals år och har alltid varit ett viktigt verktyg för att hålla koll på tid. Här är sex tips på hur du får ut det mesta av din kalender.
Foto: Adobe Stock
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
- Strategiska artiklar med tips och analyser.
- 6 fullmatade magasin årligen.
- Tillgång till premiumnyheter på vdtidningen.se.
- 100 procents fokus på vd-rollen.
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
- Använd påminnelser
En av de största fördelarna med en digital kalender är möjligheten att sätta upp påminnelser. Appar som Google Kalender och Microsoft Calendar kan skicka notifikationer om kommande händelser, så att du aldrig missar ett viktigt möte. Du kan även anpassa påminnelserna efter dina behov – från flera dagar innan en händelse till bara några minuter innan. Det kan också vara bra att lägga till extra information som anteckningar om uppgifter, för att hålla allt på ett ställe. - Färgkoda din kalender
Färgkodning är ett effektivt sätt att organisera din kalender. Genom att gruppera uppgifter och händelser i olika färger kan du enkelt se vilka som är mest prioriterade. Till exempel kan du använda rött för brådskande ärenden och grönt för mindre viktiga uppgifter. - Utforska ”Tasks”-funktionen
Många moderna kalenderappar har en inbyggd ”Tasks”-funktion, som fungerar som en digital att-göra-lista. Här kan du lägga till uppgifter och till och med skapa deluppgifter, vilket är perfekt för större projekt som behöver brytas ned i mindre steg. - Integrera olika kalendrar
Om du jonglerar flera olika kalendrar kan det bli rörigt att hålla koll. Många kalenderappar låter dig integrera alla dessa kalendrar på ett ställe, vilket gör det enklare att se hela din veckoplanering utan att behöva byta mellan olika scheman. - Skillnad på ”do”- och ”due”-dagar
I stället för att bara skriva in sista inlämningsdag för en uppgift, försök att också planera in när du ska arbeta på den. Detta kallas för ”do”-dagar, då du aktivt jobbar med uppgiften, och kan hjälpa dig undvika att allt skjuts upp till sista minuten. Genom att planera in arbetet i förväg blir uppgifterna lättare att hantera och du minskar risken för stress. - Använd en papperskalender
Även om digitala kalendrar har många fördelar, kan en papperskalender ibland vara mer effektiv. Att skriva för hand kan hjälpa dig att minnas information bättre och en fysisk kalender har inga distraherande notiser. Dessutom kan det vara skönt att ta en paus från skärmar och använda en penna för att planera dagen.