6 sätt att få strategin att leva i ledningsgruppen

En strategi kan vara genomarbetad, väl förankrad och full av ambition. Men spelar det någon roll hur bra den är om den inte lever i sitt rätta forum – ledningsgruppen?

Ni sitter i möte. Än en gång dominerar operativa frågor: akuta problem, prognoser, interna processer. De initiativ som ska driva bolaget framåt hinns inte med. Strategin får vänta. Igen.

Känns det bekant?

Det här är verkligheten i många ledningsgrupper. Trots att strategin finns, diskuteras och är förankrad, får den inte det utrymme som krävs för att bli verklighet. I stället för att vara navet i verksamheten blir den något man återkommer till när tid finns.

Vad som står i vägen

Det handlar sällan om ovilja. Ofta är det bristen på struktur, kultur och ägandeskap som gör att strategin inte får fäste.

De flesta ledningsgrupper består av starka, erfarna personer som är trygga i sina roller. Var och en kan sitt område – och det är ofta just det man pratar om. Det faller sig naturligt, men är riskabelt. För om alla kliver in i mötet med sin specialisthatt på, bär ingen helhetsperspektivet. Strategin faller mellan stolarna.

Som vd har du en avgörande roll

Det är du som sätter tonen – och det är du som avgör hur mycket plats strategin ska få, i både ord och handling. När du lyfter blicken, efterfrågar det strategiska perspektivet och prioriterar det långsiktiga i varje möte visar du vägen. Det är inte alltid lätt, men det är nödvändigt.

Forskning visar att över 70 procent av ledningsgrupper har svårt att ta gemensamt ansvar för strategiimplementeringen (källa: McKinsey). Många tror att strategiarbete handlar om styrning och detaljerade planer. Men det som i praktiken avgör om ett företag lyckas är om ledningsgruppen tillsammans tar ansvar för genomförandet.

Så får ni strategin att leva i vardagen

Strategi är mer än målformuleringar och PowerPoint-presentationer. Den är företagets kompass – något som ska vägleda beslut, skärpa fokus och hjälpa er hålla kursen när det blåser.

Men den kräver mod, disciplin och ett ledningsteam som äger genomförandet tillsammans.

För att ledningsgruppen ska bli en strategisk kraft krävs både förändrade förhållningssätt och en ny struktur. Här är några grundläggande principer:

1. Justera mötesstrukturen: Avsätt tid för det långsiktiga – även när det kortsiktiga känns mer akut.
2. Ta på er företagshatten: Påminn om uppdraget ni delar. I ledningsgruppen leder ni hela företaget, inte era respektive avdelningar.
3. Låt strategin styra agendan: Den ska genomsyra hela mötet, inte vara en enskild punkt.
4. Välj bort: Allt får inte plats. Prioritera bort operativt brus för att säkerställa strategigenomförandet.
5. Skapa tydligt ägandeskap: Tilldela varje strategiskt mål en ansvarig – någon som driver, samordnar och följer upp.
6. Följ upp kontinuerligt: Strategin är inte något som tas upp – det är något ni lever, varje dag.

Resultatet?

När strategigenomförandet blir ett gemensamt ansvar visar det sig i form av:

• Beslut som bygger på en gemensam riktning
• Tydligare prioriteringar
• Mer konsekvent kommunikation
• Ökat förtroende och engagemang i hela organisationen
• Högre tempo i rätt riktning

Hanna Sweijer är strategisk rådgivare med över 15 års erfarenhet av att hjälpa vd:ar och ledningsgrupper att omsätta strategier till konkreta resultat. Hon har grundat SWJR – Create Passion for Work och hjälper i dag företag att göra strategiexekvering och målstyrning till en integrerad del av organisationens dagliga arbete, så att mål inte bara sätts, utan också uppnås och leder till långsiktig tillväxt.