– De nordiska länderna, och däribland Sverige, har länge legat i framkant i digitaliseringen. På så vis är inte denna topplacering någon överraskning, men jag tror ändå att det kan vara förvånande för många att nästan varannan anställd i Sverige ändå inte var redo för hemarbete. Detta bör ses som en ögonöppnare för företagsledare, speciellt när den situation vi befinner i oss nu kan bli långvarig. Därför är det viktigt att se till att dina medarbetare får så bra förutsättningar som möjligt för arbete hemifrån, säger Christian Nilsson, Sverigechef på SAP Concur.
Svenskarna var inte bara bäst förberedda på att jobba hemifrån, de är även mest självständiga. I Sverige är det 31% som får ta eget ansvar för inköp av utrustning till hemmakontoret, vilket är den högsta siffran i Europa. Detta öppnar för frågor kring hur alla dessa utlägg ska hanteras.
En femtedel (19%) av svenskarna har inte blivit informerade hur de ska hantera utlägg för hemmakontoret och motsvarande andel (20%) svarar att de inte får göra några inköp över huvud taget. Samma trend syns i övriga Europa.
– Jag tror att det kan vara en bra idé för många företag att se över sina policys för inköp och utläggshantering. Många medarbetare vet inte hur de ska hantera utgifter för inköp av exempelvis skrivare, papper eller annan utrustning till hemmakontoret, berättar Christian Nilsson och fortsätter:
– Här finns en uppenbar förbättringspotential genom att satsa på digitalisering och automatiserade processer. Därigenom besparar du inte bara dina anställda från onödig osäkerhet, du gör också arbetsdagen betydligt mer hanterbar för de många revisorer där ute som idag får hantera betydligt fler utlägg än vanligt, avslutar han.
publicerad 17 september 2020