Reglerna som gör ditt möte effektivt

Mötesregler Det finns många fallgropar för den som ordnar ett möte. Speciellt om människor från olika kulturer ska träffas.

Reglerna som gör ditt möte effektivt
Grunden för ett bra möte är att man följer uppsatta regler. Foto: Adobe Stock

Dåliga möten är dyra. Men med bra struktur och klok design kan mötet – oavsett om det är digitalt, fysiskt eller i hybridform – bli en god investering.

Någonting är fel

Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.

Fakta

Bra regler för digitala och fysiska möten

Några bra mötesregler i en liten grupp

Fysiskt möte:

  • Vi lägger mobilen åt sidan.
  • Vi begär ordet genom att räcka upp handen.
  • Vi låter andra prata färdigt.
  • Vi skyltar frågor och förslag (berätta avsikten med det man ska säga innan man säger det).
  • Vi tar paus varje timme.
  • Vi avslutar mötet kvart i.
  • Vi ger mötesledaren mandat att avbryta dem som talar för mycket och bjuda in dem som är tysta.

Digitalt möte:

  • Vi har kameran och mikrofonen på.
  • Vi begär ordet med knappen ”raise hand”.
  • Vi låter andra prata färdigt.
  • Vi skyltar frågor och förslag.
  • Vi tar paus efter 45 minuter.
  • Vi avslutar mötet kvart i.
  • Vi ger mötesledaren mandat att bjuda in oss aktivt och fördela ordet rättvist.

Erik Mattsson, som är utbildare i kommunikation, tror på mötets kraft att föra processen framåt, men då gäller det att undvika slöseri med tiden som läggs på möten som inte leder någon vart.

tievaMREl5ZAd6tCL8MEfuVexzGymub41656x3UrG6PzQfuv8XPO9Teo49UfGuCrh9Jmmcv8DJxeW07SCsT9n7tC4Iv73OFqehPuCFiDPMDL4faM26+rYYM5+EQLK/wk82MfoeVK/tUeTzqQXaTkBgeJeUftBgcOhjFckoFFpa6FL+luX3qL8NIYkyA1aWcepfDg9SW7fN8SDkXsL3mbBdUEaSyTLp8HartRIKI49ovo0jzrNqvhsJKrvSNuFCavB1SdCXRAO+rydU9Hu0stVMBItr8ltIrMRFcQt2hZrBAlznZF5HenbZmT0dooGTEZpcWs3KQKKSLq+rbO9q9F5eZWgilOwDSArDCErREq56chZzTSwNexIMr0gGCy0oBtDlxPT85dP4jOSWvWNIC7vv/I5AbaPWQQKipOEkBowbhaWgqux7hzyiECqgdzbdUWKGy03g1JasfTZkaYpx7eVfaCNcWVG2frwM8Ph8Ja0Xxh7bibskLdKrsAdBJBsb7jH8Is2Gjw3yBBO2Y0FxTo1itm0sOJagUDhbc7lHSrwNVD1SMA8NhcNPyuLwr1aNtaVT0Mvqs6bb/gonEQ8n69/ietK0jhiptgkiP4wykjqTP1CiD7DNIX2s2k7KXL0SF0yXRCsfZPg+nJTkQYMFsJPvhEBq3kGg3IB0EDHnngVFCq2u0baDyDrG5iIJUqhNFXzvjF2MBa2c4YEDtK32ALXlaG4sti+Po1IvQcaCKHY55EMdf1EXcJtXzq/ghm0d7liFyIpn5+s10k6ARmTkF4lSKX5DlE+JYv0xfGObKLZc9lgS66rHCHOufjjwqLOYMq21dHNLbIWnstL7u2LoBLkWSrz79xMFXT+ARic30OVTYrOLomysoDAOfipYHSpvzXBq6m4hGpX/1xKrYGt6oOd4L+5STKC21urm/eG47KkzjtVEgjXSl7DdX4sKFhoaOpE5XL6Vn/wbFBbx1FI7uzRIMskoWwnXpWZrp325dTGDqM52y8fCBQdb3SI90cbZKDL17oLRKVZW36PBmqBh6ihpF5y2POU+kJyKGoXGg4MDF3uIoKpXXkcNXwpEVCvPxcPGcNRtk8tqtQmP3x56Qjq7uxJrHuEdcg7+6A5hyxACgYRCYjj0S38DIPrjt1rteCrSTDXatfrUJ6F1YOUg3Y95QyJm6rB7YIPSUECIzOmEQK/c+beF6qSpOlgSamc6KYqafqxpAremf8piTjnKhdvmy55oC+VtY3Dd80LNET8Vmlg8S9MRcrupLJhn1GtIdWV07CrODxJJ+ODBG+uSeQPIsnbzQ5BtlhNvpy0EIF7nTkE7CkskSH7etEOHV3CxEbEfxSJ09Hnt82yFfwab5gRPjdy1/r3LQa3Xay60Lj4iuvqoYNGmm0Pb+OaxM5+7fQWHyrXMb7lT8R1HVxmnugD6o61GYSGNMN8uBUM6T6+x3J/Al+Za1/88Z2a4Rck4uha+sA9nH4PRw4HCylpp7BvxS61giSvCspD7p2uOEaq8ij5vgCqFgwOVRBStQVYukoSelthTBKeh4hPsT+oQ5hMLyUl+x8uVy1XT/dJI8HJ1+Yu59JSlTByBEI6SqOP1fTGI1Cn2F3g1np5LGwnVGfywbjcAZNkEljqJh5xiLOE+epC0WCNaVI834IF6LqLa6QjOItVNK2s/EHwO+eWVLPun07mOKI0t9lIoHag1GsF89a9wR2o9gRwR48BtzTdJ1khPJa2khejy0NAeZjekOIG41fjg1BONB0nhGqN+tE8CyVuYHBvcyzw0nFzcfMfRFR72RqgEbxPM+k4AZz0cpiQfgNqVVEcmkBT6/ZIfzk0EmCm2RfSXywtWkVgv1XjV75O4URAiFMoGdtuRte7BmQ/nCyUMH689HBVRvXhupIEWpOMlntoyXuRKA9jW+dYd+35Js/Q88cCKoe4HiWCLTeoJitgOPV2iCbMCa1QERF78XkgIPNHagDsGYbZg8hDIpmppQuMRFgIkzIPMFtW5xNDfItg1cmwOGYsRQ+C71WMyIpfbNuB4vzajE5BbBKF826BCvQP0sG9YUiHz1ChCjWwuUaOYUEA//34wwz3O0K2pTpAptXCzHotfqDNFx5C7UKlW3+1RJOsXy+K++70BkMG9qx9XrCZQBcn0qCJHNqwmhaW0JSBlWeMErP2HvQYR4RFjqke1cib9RORcyRakMYQSkdK+4pt1n61e/ytLHcR07/C5HbuyHufXYTsVE+rZw/gCZWShFw4RGDU+ow6HpZg8SPKI/BAsYimhw+TPxu1vQTHvzB/ebtPo3Xsd+fHQL17fpQiGkymHTa/dpipBuH0k0RlqLYucuxrTCJoBkH2ouyAfeogHq0m6DXgBQku6k7T08YYZq9SWKYYAp2JQGzHrkFQrjbR8fNFdXqZrRUyUAbxlgRqK+xYrT9NvdO1nN3F6ZYdHTb//ET/wBMWW5x+5rEMDg2bI02PcRJyZhMibu5k8akJKGp4EtUfRTKSODXD6Rn7O8vfA6Z/xWiBm+62maJMNG9FhujrjLxzXFzT3754KR9FOh4xHJr2E6bBi3I/mlcf54988ugYFd5Dqc6IUw0PUY76tyE9yY1PsGtl4dlFUAd1mHsgPFPfGBvaGysVTOxFFafOK+ZxnnR+etoMODeD0IB7l3nzDc5hQBc7hZ2WbIYsVk/EP+LK+nhZsUgH4D7oNn2Vb+uEWTTeqt+pjBP9+ybfZ61yOdlE/hElSZYgI4q0Nlqy5aPZlnVnjsAgeootVbjOXydo0Enqw5mjNOoo9AhGCQJMIqpD7i4FzP6PXkOxa6UE2aCr2NywM3kWlcpgnUFlJfhkqJVIQInvR7j+lG0tYqo8Jrte80W2lK9jL1OUKIQ+w5r+fe1HsUVBGmPmn5mnucjAVvHL2CVIksqJLGuEf2WQtfZWkCAt+UeJXUxLeYQlntiueMDUHtAHSU8bnzyVt7T1YpAHo1ZuXAFW6kifF0w0d5Dghc/CSqRE5+uOlnH3mjlne0KDFEYo2y904vq3u1p9q5fbWMny6zpwuM9LP0tsqYdikQ2t8UoIWRF4wXc5aVuzLAO+nn1ezXnayxjRL7dYPMVLPoLVj5+68S5pI223EIfdKG48fBgu3j/zIABN5B30GiWRJMVuwLwCRXt/u+zd/bnoo4CRcw+/zwSg2S55N19D6AL1kiD2qwAjAK0i6jnWLFDt9958O8MwTfUKeGsZqQhkaYmXnLS1Evoa/bSHfNvo6lU/dlEpDwAhrH37S/0T8GTpcuDHCUzWQYRWeYR2TZjaF1Reqd1qzLIkSxQpdkFd4ye8UTor3TRV9lN8fd7JyJ43teBplOBEy5QKNkcVt2e1spMU8y8x5J0ytpbpUOClugnjTiNGHzZWB5RdtB03JrCwHcWrfTTx5i9r7jTKIt7IXnEVCoO9PUE0plPb8v0zVRzJ1Cm7WImFJxJ8KLWsdDcGqfYHVXxhVaNlQolzzaJUNtdd8UG3leJqhGznet+lSEDhqNvJ1h4R1YEewqVSrY3cMePX39vAxev/1h1sPwFK4Hi4c0yRJ/cMJ4p4iGb5VAY1Yj19GPNeK6o2jNRy/ki/6XPUIHZfypOEZdunvnEUjsmDib+/Z5eSDpdI2Ne3ln31GKCKJ769LMqO764f9Oh9jSw7EpChEwU+xAm8BtcR4JCLJHF/CCEISuw1OaOLPJpfwWKfZDGcykwOb2wTYQMgAzd9QWlZB99lXtxIaTHjdIVDvQf1fjCxHhRat7nqT1bvIiay96tc2/mFy3r78ZU51bqteP8cgN+tLiqrWH+pV53jtdHEexZgeCyo9Mti+hSisXvhjhRMutpcnTxr1czd933ogr46T/VWBWbyHBu3u88H8EY/F/wbUSmutCQ6RGXsRAIIwV6YJW7aoXCYN9CB1RY2zZa86vGUmrZxMJ6hCZzBJCQEUouW6Y1WOxwjW1bQX5oK4ewiJSCXyqFls+5430l8O2cUjhBzxgHIrO18yZ05nppEJcdB0hjdCTx8mA2D0aThG9yQQlqPrPZGjM51DegoZfS81TwGlzvxVGPJcPK/cwQx6UAzDCE98qoHvlFW+702BRdJgFb6CTxPfXscpCKhV4eSl9rNFi7O0gOkERzz83XitcpOxplYIjt/KOP8xkULTu7OGf8n3kBvbXXRor88GXYQjJRIhsg91/ZtAtfu5lb90LuTr1AOJfW5gJ3bA1AFPq3RVuWOGUFQcdIkyaoe4tpIUQpqDUk/flU1t1cqakMgZ9JD+/KWBI1cdDgt7TivknrvCB1j1+tR28w1VJvSeh99SovUM+bALpIXt/mApsrUcczNyk7XAXzlKCy2vS2FbGgIOm15E6pLAvWRKtGFbfjLy11Eave4KCFSDH2FfVWP8WfxF7KOAW4jJkjkyE6VNQZEj9+9GMpnOjfKm05Bp7wtGKr21OP/PV043z15tM4rawEdVEmBk3OEKl3SsmOuD5UylzaBTDme/deortkaiaj1cO8Y4TDXilGVY9qOw/TxG0C8I4uLEZHaUsBhpxSSWNa5AnAJsfGs8975rnnlvOCeJ4TXNNKRf9pLtoxdVak/o6a0NZ0pQqEIVpxOxslsQq/ePUsjmEyDWf2EWbeaZ2Z1qb0tpoVnAgMAmNtcsHEEAzpZeoAuvP46vk9nFNzDDJINERR6sSMRi01aDxdjRKbDA6zS+ue+izLPRzhPivsB24PsLw4IGwufaMQGNKS7gNHdXhnzWSB7X3I99+Uax9n7var8WsTEgC7Qbtz6cBgJekThbiwOZWqFjZXLLKfNL6gyqjy4qgs+TmoJQkRnmKKEblFNdBA8QdOKHU1CkoO/FWOEXUzMbr/0ZvDIAKXEJlYSKmIyPmUY7xQ6Ndz30LKMDz5T0w9easCn810dVZZI2Dx5cEK91S82bQdJYnF7KUktoCbEqe8mebs7kFxbwDtNykI9StgOXJEF/hfITYDZsqYLcFDld/m1v7Spe7spwzRBn6yQ2tCDBgAuvANXP0P/65Usf6S230WiaaXDeKWPtRGbN1jbSzQ1jDKZIp/BAQFdS1dCsZId5vXHf9+QtQlOKxWPZ8Q2Y4NqZjui/2Ra13c5av8RgtACyd9Y+l84A/5Xu8MaQ2WXIlTL+8VjtVqIX6eMzi1w2FCtxJDcNFjnmRgKZsgKvTgp7Cz6TvAIBLrUQa05aHHwfEUz5bJGzCywB0Luo/Bm+FPS8A9l2jqjD1CliRPeLcHuBWEsbnj67FO76vIH1v5udElKFqyWOhmMPSRdR8tHABD1LF4CT1YepJto7ODUTFJxhUkek3k4DTNbW9YqvosnBal17w4huI5jP+azP9WeZA6NCBsB4hjywFeGSv2eOmjX3PGaplMOJsoxjIAkkqcxu7EKSy+fyenjS0ConP0OeHySQabcO06iN6JdWzX8+H8TEVJiGRYeIvapNQSoZBw2NUFap5UhFo17Olrqd/W71mBooXCl4gQ/0WiMgbF9i2e3/6HMp2n7UDsisXi+ge16uquPnzFYr2vd5TcGrjs7ggEazLxV6HpxlwYvYHLaPJgt48H2E+WkM/PlXj9wsdmo2bYk6pw/1SBuy6WfyL1pRCCo4Cw/vHpAfRV9YBWRsWHmKpcVXk9dh1FXKUsLPQSBuKzmgDq+Ueno3Ok4t//r34ll3ezzj8DV6CVzEprr6VPvGR3bCMbFVDYFGSsMl8m02rO6UuA4PO4lVgb19yykAVWP1LOf3QgCotwkeNJcJxk81+iQPFXvMkCzXJI8yFQiKVuPSZoGeiMEDDIlrnljVfazC1cfHymEQ5A+nV6RaBFNn00yHf9RgUPz4HwLE8LcwcU/X+XmsXqQnavElFLXto8ocUT+MrduIcWZ3oh7tmvc3DHCIudzFqAx1WatYJfhwszLSbUCktmBh1HZR+oBX5ABt+FPaKv2PpmGNaez7cXCfgXjHqE19L/13ORI7XfxTUFUPJla16ynWSw53cx3nTnLAeBxCc3PiNavLE/S4S1XmulJ9+/LHv4AC+mdX2ZD29DqYg2RoT7J8zVzlZLBJK+ryamC2V4bNfRbYcITDCB9vCSmmd4RmZ2dlMgvf7A5QmXX8MGnic9ziebP0Eymm1kp0tZ6dk/9GUPBLyNgHVs+8HbWSyi5WrETWOU4x7oPj8BrMoM6r4Tt+aOelcHvLe3aOsybgEYqsYyqpblNf+5jfD0Xy0RwAqSb3zOV8KUS90iDacgbUkXGqoRzAk4fhROIYQKFVeAfKwPMJIPHtf41EnJgQg/hXFRm132tK85J1wzSqKkFZEkkq27l8Uuq34OMVrZ/rVHi3K9EKn4a4nSfHmpnQgeJ6btWR8LpH0Q//jM860LobIwh5gvGE+ByvG3yW45NeWn89euR5VXvmNlvWpnckgEl87ydnvR6sdfrrDJ717mZTZ934/Lp93NlHtKP4gDPpGcxE0X1eNAZPf0n+hjncQHYpEr3HvGwLMIU9LmhCzXj374ZL7FcErXoa83dnz0ObNHwp7LULDl2T4Oo2bHt79rQ4XDge1YVyhPDBPriO+JU4WMggSzeFayZCOigVdLcP3+/B3pd0IehG7Eufm5926qhaZ7QBEydRGONpruzrLqxMa4z2X1gfqdBL1YOTEkhkUWU4e3shEopr6bKvoi1/b/FV8V7caaBEhLyFUGmIpyG2k/nu4rce7x2LNOThNc9tWH681mSDWUDhMBC1aGmq82EhtHSCEZPMxfmuGynn1MDSS/1VLA7/mb5Ivn3TDfzopSkxmLMnkIjVze3SlyE+j7FJr9sCTIUs3o+PYLNhbzylYlKReuBJ2bOLLiE4EAmNXZipvsFhvI20y0QKJ3fWmgMMMlmTVurN6N/tIDkalhYANnErgDtPI4PcZMok1AFSD5zE5QG0QDNcTs0q23236dXZHjH+G9TQZbXeEz+kVaaQ1YDbd6mQtv4QZ1Bj9b+fMIrPMcmFZo1h+Z8vlagfV16CoLWU75F1H1UweUsaPMJjVUgGFZVtCvyQW5uNxy3r+qJF2hA0JIb5RiwQJX9n595C/D+BjVNdx2IrjakhLqOjYVIa0vahe2PWqdDkmLYn4j1NeM7STxkeUvBzI61nI1nALGGcRY4zBE+v951J/gQ/SS7puLHcMvYzOlY0HPW8vCH0Tk+dY4fOPCPz24L7MhqvvUCnaoS+eRUIRqK1H4es7z9y2tHR1tW+r8gvKJVmfQz4Vk6U+1HcqR7JB0DlVa7YfW8RGTqBARkjAXjKA0VWwY7OR3CfDBiBPxXC2PeVvbL8SG79SnVcx8B9sGMyfOwAc+79/rMkLqhflSnpKXXs4CBCq2jm41rBMlowIjsNc0XsFHzQO9DHUIePheJXQ348Yr6yUnjRkuWLTQRniz/8AmajwqWihuMJJQ7MhfPGLFakDsXdWWn6hFDg3UyNF35Fm3N+1SBO8vGTC6TOd5t905mhQSQBqDxSqDv9BMu0FUi2GV/ZAI5D8ZgMHT3bjx4HyJLqR8IcnzI+K3oQWkzcljsiMdlvsOG7m9TdmWS6homBqcDkPIiVgoAstPOsb3orWUxs7PJ1S8CQNmWh4rGaU50W/d/qeuAeONKe8QrN5Fe1HSpBxoTiiMvimc6CMVIMUc+ku5uSJaT4YWi9usi92b2+h7mXAAwzZZOkZKLDCqepbSQSEiN8IGnub627VBkmBizsLifbf7sjkcD817dLh5x2BTzlRDLb4M/SA0RwAhPP+RF2gPT7QZHEDnYV8hzQ0Ym4i2NT1uLrW4hNJ8vhsejDAnmGsJ/+omYFAe49C1EWXlabInL6i7vCFPzo6uHbUMf0C2IeR7H1d8j+nXBQZzHnDM+/Q8Y5Fy0s1uNyMKDJSwI/YJDg20t7ISMkRumwMtg6U+V4glbJSt6ctTK51oo3XukFqBrOVhfKKbEQ532sRhk26vWTFk1UDL8R5oMg/5dtIAq0CTUY9CEfJMSDA4+gLlvas9HrwmSxuDb++1rW3Sazp+Jcf1YLI5FbnH0+J0czMdVvyslFCqWOVtUxHEqs9oVZ6UqdGVMsHfGWm4i79+l0F1yEMSl2SZMkYdB1dsQ8Qsz4EMUExNTGc0qYDI16Tx6Xy+xo+LlUC2pEZKDhA0dHotknRLNajxg92bUcKlY//xqB8bBEHm91RUraBlz8wVXWBcZsW1Ka88NHt7S73rzphkZ1uyzDYkipexf13IHIyYKjruWKIzAxHHP+eazZIPSMigOq0svujzwBU5GF5HsgsGVeTsk27C8sFj/eHE61mJMhKx19Ok7ItMHbox+SilUyRCsO3vSdhuIBOt/oTYS9Zwe8qRQ8G7aJ/xZ4YWrIXROPLmfrUeVdIB0p/fHzrx+XHyaFtROut5+35gELEPLZOiCAJGw/Bt2jNm4tYvyzNDZPChDtH26CrRTgDTk4Q7vhFWYbbgZUYL7te2yc3CbKFimskPJ2DKNubi8cbG8Q0+GEWAp252V4H5iaRsJKU7YFfsIlN7BoZTSHs0TmgtjHhAsFPBev3zYO8zC+ayk2W3p4/DIv1SM+YMvS0P+rj8pAGuW6vkUyVSnDPt28qr8+JMfpdWQhM37VZrByXaE6bZnyOZ4rlccUZVHdO3qQgQ3ufXMZjmNBG9toVMCtAbbo53rcjBwiu36kYIE2v/vnMzXP/ZKhgalGMp7H/v8hTzagei/X2ZllSTt3sozWQN8hmpaoNLHbVT6XvxlcIoseZpr9M5dlpI/9ogZyqhUBR2se0LnnvHrvocA7E9dnyFlbIfyh6sghHl+157OmDabK8/wfBz/JS0xJ0l7EbslIlBTqdSHGJzSn5mqhWZHpD89PdrjKnWS1Z+lSYmyuHzQn3MWAGfVckzpt/W3xJ54QAqHxokQm5fNgvh9X8XZSYdF/x8kmSxpwYbCaqjkD1+HP+ypU2xFTuMvYPtW/o+u1ozomOp87XJezhWpDqKgw7+uzCJqQ72d8YYLgd5HV2anRivMnQZ4w53zvI1slA0VLnOBdM34l29QTIxB7hXLQk5DVFdTLuALZYiAUrdCOQsGNp5rs2SY2r+Jc8njPY86bmm6OZhjaVc3C/d44MJV6DtDdpUUxn63COc9TPEsDmAn/cbEFtXpZ8pOSXIun+pudTCw9fCPppJu4LworzXYlPMmJ/WAkS7UcXIjcc33o1Vn1kqdxU1+G4gz9Lif1GUPMR2SNJ+9YEJlm9o1wvAlpWmfEYvszU7TJY0mwCtmg2gSmQ08YXZwZDA/tljbk2yg1PpILq7lTXinDxfPg==

Blogg och krönika

På nytt jobb

Hämtar fler artiklar
Till startsidan
VD-tidningen

VD-tidningen Premium

Med fullt fokus på vd-rollen.
Full tillgång till strategiska artiklar med tips och analyser.