Dåliga möten är dyra. Men med bra struktur och klok design kan mötet – oavsett om det är digitalt, fysiskt eller i hybridform – bli en god investering.
Reglerna som gör ditt möte effektivt
Mötesregler Det finns många fallgropar för den som ordnar ett möte. Speciellt om människor från olika kulturer ska träffas.

Grunden för ett bra möte är att man följer uppsatta regler. Foto: Adobe Stock
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Fakta
Bra regler för digitala och fysiska möten
Några bra mötesregler i en liten grupp
Fysiskt möte:
- Vi lägger mobilen åt sidan.
- Vi begär ordet genom att räcka upp handen.
- Vi låter andra prata färdigt.
- Vi skyltar frågor och förslag (berätta avsikten med det man ska säga innan man säger det).
- Vi tar paus varje timme.
- Vi avslutar mötet kvart i.
- Vi ger mötesledaren mandat att avbryta dem som talar för mycket och bjuda in dem som är tysta.
Digitalt möte:
- Vi har kameran och mikrofonen på.
- Vi begär ordet med knappen ”raise hand”.
- Vi låter andra prata färdigt.
- Vi skyltar frågor och förslag.
- Vi tar paus efter 45 minuter.
- Vi avslutar mötet kvart i.
- Vi ger mötesledaren mandat att bjuda in oss aktivt och fördela ordet rättvist.
Erik Mattsson, som är utbildare i kommunikation, tror på mötets kraft att föra processen framåt, men då gäller det att undvika slöseri med tiden som läggs på möten som inte leder någon vart.
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


