Det är inte strategin som är fel – felet är att ingen förstår den

Visste du att nio av tio strategier aldrig blir verklighet? Och att 67 procent av dem misslyckas på grund av dåligt genomförande? Det här är två av anledningarna till att jag brinner för strategi, eller rättare sagt, strategiexekvering.

För ett par veckor sedan deltog jag i en strategidag hos ett stort svenskt företag. Ledaren inledde med en Powerpoint på över femtio slides och någonstans mitt i presentationen dök företagets strategi och årets fokus upp. Texten på sidan gicks snabbt igenom för att sedan avslutas med orden: ”Men det här vet vi ju redan. Är det någon som har några frågor?” Klick, nästa slide.

Det här är inget ovanligt, jag har sett det flera gånger. Ledare som inte kan förklara företagets strategi och därmed inte kan återge innehållet till sina medarbetare rusar i stället vidare till det som känns tryggt: den egna avdelningens mål och ansvar.

Men när en ledare pratar om avdelningens egna mål utan att koppla dem till företagets övergripande strategi, missar vi det viktigaste – förståelsen för hur avdelningen och varje enskild medarbetare bidrar till företagets helhet. Den röda tråden, som visar hur vi tillsammans ska skapa resultat, saknas.

När man inte vet vad man ska göra, gör man det man tror är rätt. Resultatet? Alla är upptagna, men inte nödvändigtvis med rätt saker. Det här händer oftare än du tror, och det händer på alla nivåer – till och med i ledningsgruppen.

När ledningsgruppen inte förstår – dör strategin

Du som vd vet redan att det är ditt ansvar, tillsammans med ledningsgruppen, att se till att företagets strategi genomförs. Men vad du kanske inte känner till är hur vanligt det är att samsyn saknas redan i den grupp som ska leda vägen.

En studie från MIT Sloan Management Review visar att endast 51 procent av ledningsgruppens medlemmar kan återge företagets viktigaste prioriteringar. Med andra ord: Nästan hälften förstår inte strategin tillräckligt väl för att kunna förklara den. Då är det inte så konstigt att strategin inte heller lever vidare i organisationen.

Det är precis så här strategier dör. Inte för att de är dåliga, utan för att de inte förstås eller tolkas olika – och när samsyn saknas brister informationskedjan. Budskapet förvrängs, tappas bort eller tystnar helt. Resultatet? Delar av organisationen springer med full kraft åt fel håll.

Första steget: Vi kan inte tro – vi måste veta

Vill du veta hur det faktiskt ser ut i din ledningsgrupp? Börja med den här övningen:

Samla ledningsgruppen och be alla att, var för sig, svara på två frågor genom att skriva ner sina svar på papper (en lapp per svar):

• Vilka är företagets övergripande mål för året?
• Vilka strategiska initiativ måste prioriteras för att målen ska nås?

Gå sedan igenom lapparna tillsammans. Har ni samsyn, eller skiljer sig svaren åt? Diskutera, justera och kom överens.

Det ni enas om ska ligga till grund för ert gemensamma budskap, era prioriteringar och ert sätt att leda organisationen framåt. När alla i ledningsgruppen drar åt samma håll och kommunicerar samma sak blir strategin inte bara tydlig – den blir levande.

Det här är första steget mot en strategiexekvering som faktiskt fungerar.

Och nej, det börjar inte med ett nytt dokument, en ny plan eller ett nytt verktyg.

Det börjar med förståelse.

Det börjar med samsyn.

Det börjar med dig!

Hanna Sweijer är strategisk rådgivare med över 15 års erfarenhet av att hjälpa vd:ar och ledningsgrupper att omsätta strategier till konkreta resultat. Hon har grundat SWJR – Create Passion for Work och hjälper i dag företag att göra strategiexekvering och målstyrning till en integrerad del av organisationens dagliga arbete, så att mål inte bara sätts, utan också uppnås och leder till långsiktig tillväxt.