För att skapa mer utrymme krävs det inte nödvändigtvis fler verktyg eller resurser, utan smartare prioriteringar. Harvard Business Review har listat tre av dem:
3 sätt att lätta på arbetsbördan för teamet
Ledarskap För många bollar i luften? Här är tre viktiga strategier för att frigöra tid och kapacitet.

Foto: Adobe Stock.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
1. Sänk ribban
Omdefiniera vad som är tillräckligt bra, eller bra nog. Alla uppgifter behöver inte vara perfekta. Sätt tydliga förväntningar på vad som är en rimlig kvalitetsnivå och fundera på vad som verkligen kräver hög kvalitet, samt vad som kan göras enklare.
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