Inga produkter i varukorgen.
Det våras för bolagsstämman – så drar du strategisk nytta som vd
Bolagsstämma
Bolagsstämman är i första hand aktieägarnas forum. Men det kan vara en god idé att dra nytta av den också som vd. Med lyhördhet och transparens kan vd stärka sin legitimitet, säger Paul Eriksson, revisor och rådgivare på PwC.
Foto: PwC Sverige/Stock Adobe
Våren är kommen, och med den bolagsstämmorna. Under detta ägarorienterade forum ska årsredovisningen och revisionsberättelsen presenteras för aktieägarna, som sedan ska fatta flera viktiga beslut: bland annat ska resultat- och balansräkningen fastställas och beslut tas om hur vinsten eller förlusten ska disponeras. Dessutom beslutas huruvida styrelsens ledamöter och vd får ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
VD-tidningen premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
Men årsstämman – även kallad den ordinarie bolagsstämman – kan också vara ett bra tillfälle för vd:n att befästa och stärka sitt mandat från aktieägarna, i de fall vd:n är extern och åtskild från ägarna. Paul Eriksson, auktoriserad revisor och rådgivare för entreprenörsledda, familje- och privatägda företag på PwC, förklarar hur.
– En bolagsstämma är ofta det enda forum där vd har direktkontakt med aktieägarna, i alla fall om ägandet är åtskilt från styrelsen. Då är bolagsstämman ett väldigt bra och viktigt forum för en vd att visa upp sig och etablera ett fortsatt förtroende från ägarna, säger han.
Vad förväntar sig aktieägarna av vd:n på bolagsstämman?
– Ägarna förväntar sig flera saker. Till exempel att vd ska redogöra för året som har gått, presentera ekonomiska resultat, riskhantering och hållbarhetsarbete. De vill även se bevis på att företagsledningen agerar i aktieägarnas bästa intresse. Aktieägarna förväntar sig givetvis också att vd:n ge utrymme att svara på deras frågor om verksamheten och bolaget.
Fakta
9 punkter att ta upp under stämman – ett minimum:
- Vem ska leda stämman? Alltså, val av stämmans ordförande.
- Upprättande och godkännande av röstlängden, dvs. listan över de aktieägare som närvarar på stämman. Anger också hur många aktier och röster vardera person/företag företräder.
- Val av en eller två justerare.
- Prövning av om stämman blivit sammankallad i behörig ordning, om kallelse skett på det sätt som regleras i bolagsordningen ska stämman besluta om det.
- Godkännande av dagordningen. Ägarna ska godkänna att den dagordning som skickats med i kallelsen är i sin ordning.
- Framläggning av årsredovisning och revisionsberättelse.
- Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning, hur vinsten eller förlusten ska disponeras, samt om styrelsens ledamöter och vd ska få ansvarsfrihet.
- Val av styrelse och revisor för det kommande året.
- Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Källa: PwC Sverige
Vilka frågor är det särskilt smart att lyfta under stämman, som vd?
– Det är ett bra tillfälle att presentera innovationer, strategiska initiativ och målsättningar framåt. På så sätt kan vd:n både informera och inspirera aktieägarna, förankra strategier och mål, och hantera eventuella orosmoment innan de blir större frågor.
Kan en lyckad bolagsstämma till och med hjälpa till att stärka vd:ns position?
– Ja, absolut. Genom att vara transparent, visa på goda resultat och tydligt presentera framtida visioner kan vd:n bygga förtroende och legitimitet.
Hur kan vd använda stämman för att stärka relationen till minoritetsägare, om vd:n själv är majoritetsägare?
– Vd:n kan ta tillfället i akt att generellt betona vikten av alla aktieägarnas intressen, oavsett ägarandel, och även understryka transparens i beslutsfattandet som ett sätt att stärka relationen med minoritetsägare. Vid bolagsstämman ges även möjlighet att interagera direkt med aktieägarna och vara lyhörd för deras frågor.
Vad kan vd:n göra för att också uppmärksamma styrelsen på bolagsstämman, och stärka förtroendet från dem?
– Det är bra att lyfta fram och erkänna styrelsens roll och beslut. Vd:n kan till exempel lyfta fram de områden som styrelsen lagt extra vikt vid, och ge exempel på framgångsrika samarbeten mellan ledning och styrelse, för att på så sätt stärka förtroendet.
