Använd era utvärderingar dynamiskt!

Varje höst genomförs tusentals styrelseutvärderingar runt om i landet. Frågebatterier fylls i, rapporter sammanställs, staplar blir till powerpoints – och sen?

Ett kort samtal på styrelsemötet, en summering till valberedningen, och därefter tystnad tills nästa år? Eller gör ni något mer av det? En del styrelseordförande är mer ambitiösa och ringer runt och pratar med varje ledamot. Och en hel del valberedningar är förstås ambitiösa och intervjuar alla ledamöter.

Men styrelsen som grupp skulle också kunna göra något mer konstruktivt av utvärderingarna. De flesta styrelser värderar sitt eget arbete högt, men har synpunkter på ledningens rapportering. Det är nästan komiskt: styrelser som kräver tydliga mål, uppföljning och resultat från sin ledning – men som själva sällan mäts mot någonting alls.

Hur ska man då veta om styrelsen faktiskt bidrar till bolagets framgång?

• Att ”fungera bra tillsammans” är inte ett mål.
• Att ”ha bra diskussioner” är inte heller ett resultat.
• Utan riktning blir utvärderingen bara en ritual – utan värde.

Tänk i stället om varje styrelse inför året satte egna mål. Inte om aktiekurs eller tillväxt, utan om sitt eget arbete: Vad behöver bolaget nu? Vilka frågor ska vi fördjupa oss i? Hur ska vi stötta ledningen bäst? Vilka kompetenser behöver vi utveckla? Hur vill vi att samarbetet ska fungera? Då blir det också möjligt att utvärdera något som betyder något.

En styrelse som sätter mål kan mäta framsteg. En styrelse som inte gör det, mäter bara sitt självförtroende. Jag skulle vilja se fler konstituerande möten som börjar som en kick-off, inte som en formalitet. Där man pratar om ambition, roller och förväntningar – inte bara mötesdatum.

Styrelseutvärderingen är egentligen inte slutet på ett år, utan början på nästa.

Först då kan styrelsen på riktigt bli det stöd och den strategiska kraft den är tänkt att vara. Många grupper har lärt sig utveckla arbete och kommunikation i modern tid. De arbetar ibland i olika delgrupper, kör olika sprintar, använder nya metoder att samarbeta. Styrelser sitter dock ofta på samma sätt som i 100 år. Ordföranden på änden av rummet, vd:n gör alla föredragningar etc.

Styrelseutvärderingen är egentligen inte slutet på ett år, utan början på nästa. Den borde inte handla om vad vi gjort, utan om ”vad vi kan göra bättre”. Hur vi som grupp verkligen kan bidra till bolagets framgång. Det är där utvecklingen börjar – och det kan bli ett medskapande som är både roligt och framgångsrikt.

Gunilla Öhman är ordförande för Styrelseakademien. Hon har en bakgrund som civilekonom, informationschef i Riksbanken och SEB. Tidigare styrelsemedlem i Proffice, SJ, Oatly, Hoist Finance, AMF fonder, HMS Networks, Atvexa och Dentalum. Nu i styrelserna i Fasadgruppen och Titania. Investor Relations chef för NCAB och Nimbus. Konsult i Carrara Communication.